Admin Gudang dan Logistik

Peserta mempelajari lingkungan kerja di RS Bethesda dan Instalasi Rehabilitasi Medik, termasuk struktur, alur pelayanan, serta peran admin dan logistik. Peserta juga memahami etika kerja, pelayanan yang baik, kerahasiaan data, keselamatan pasien, hand hygiene, K3, jalur pelaporan, serta melakukan observasi terhadap alur administrasi dan kesiapan sarana.

Peserta mempelajari jenis dan kelengkapan dokumen administrasi pelayanan, termasuk berkas klaim JKN dan jaminan non-JKN. Kegiatan meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen, penataan arsip fisik maupun digital, serta pengenalan proses penjadwalan pasien dan alur administrasi pelayanan secara sistematis di bawah supervisi pembimbing.

Peserta mempelajari pencatatan waktu tunggu pasien secara digital, pengumpulan dan rekapitulasi data pelayanan, serta pengenalan proses billing dan pembayaran sesuai akses yang diberikan. Peserta juga berlatih menggunakan aplikasi perkantoran dan lembar kerja untuk mendukung pengolahan data secara teliti, dengan tetap memahami batas kewenangan dan tidak melakukan otorisasi secara mandiri.

Peserta mempelajari pemeriksaan dan pencatatan ketersediaan berbagai kebutuhan instalasi, seperti linen, verbed, gel, kapas, matras senam, dan kebutuhan rumah tangga. Peserta juga mempelajari proses bon atau permintaan barang, penataan dan pengecekan kondisi barang, serta kesiapan alat bantu fisioterapi seperti tripot, walker, dan kruk untuk mendukung pelayanan

Peserta mempelajari pengumpulan dan rekapitulasi data untuk laporan harian, bulanan, dan triwulanan serta dukungan terhadap indikator mutu dan kebutuhan laporan eksternal. Peserta juga membantu penataan dokumen pendukung akreditasi dan ISO, melakukan koordinasi dengan petugas terkait, serta membantu menindaklanjuti temuan atau kebutuhan logistik sesuai arahan pembimbing.

Peserta menerapkan tugas administrasi dan logistik secara terpadu dengan tetap berada di bawah supervisi pembimbing. Kegiatan meliputi pemeriksaan kembali ketepatan data dan kelengkapan checklist, identifikasi masalah sederhana, penyampaian laporan dan usulan perbaikan, serta penyusunan ringkasan hasil pembelajaran dan presentasi atau evaluasi akhir magang.