HRGA Admin Intern

Memahami fungsi Human Resources dan General Affairs, struktur organisasi, prosedur administrasi, alur koordinasi antardepartemen, serta kebijakan perusahaan yang relevan.

Membantu menyiapkan, memeriksa, mendistribusikan, dan mengarsipkan surat atau dokumen internal sesuai prosedur administrasi perusahaan.

Membantu merekap data kehadiran dan informasi administratif terkait karyawan, memeriksa kelengkapan data, serta mengidentifikasi ketidaksesuaian untuk ditindaklanjuti.

Membantu pendataan fasilitas dan perlengkapan kantor, memperbarui catatan inventaris, serta mendukung dokumentasi kebutuhan operasional dan pemeliharaan fasilitas.

Membantu memperbarui daftar inventaris, memeriksa kesesuaian catatan aset, mendokumentasikan perpindahan barang, serta mendukung kegiatan pemeriksaan inventaris.

Mengumpulkan dan memeriksa data administrasi HRGA, menyusun rekapitulasi berkala, memperbarui catatan pekerjaan, serta menyiapkan laporan sesuai format yang ditentukan.

Mempraktikkan pengelompokan, penyimpanan, penamaan, dan pengarsipan dokumen administrasi secara fisik maupun digital dengan memperhatikan ketelitian dan kerahasiaan data.

Mendukung kebutuhan administrasi karyawan dan departemen, menindaklanjuti permintaan informasi, serta berkoordinasi dengan pihak terkait secara profesional.

Membantu mengarsipkan dokumen vendor, merekap permintaan kebutuhan kantor, memonitor status permintaan, dan mendukung pencatatan administrasi pengadaan sesuai arahan atasan.

Mendukung persiapan administrasi kegiatan internal, mengelola daftar peserta, menyiapkan dokumen pendukung, serta membantu koordinasi fasilitas dan kebutuhan operasional kegiatan.

Mengevaluasi ketelitian dan kelengkapan pekerjaan administrasi, mengidentifikasi kendala dalam pengelolaan dokumen dan data, serta menyusun laporan akhir kegiatan magang.