Retail Activation Intern - Jakarta

Materi disampaikan melalui sesi kelas/pembekalan (onboarding) bersama mentor dan tim HR, dilengkapi bahan bacaan profil perusahaan dan SOP internal. Peserta mengenal area kerja, anggota tim divisi Retail, serta mempelajari product knowledge dasar berikut kode produk dan daftar harga. Selanjutnya peserta mempelajari konsep pop up, jenis-jenis event yang diikuti, serta alur kerja dari persiapan hingga pasca event, dan mengikuti daily meet tim untuk memahami alur komunikasi lintas tim.

Peserta mempraktikkan langsung pendataan event pop up ke dalam kalender dan database, serta membantu melengkapi administrasi pendaftaran dan persyaratan dari penyelenggara. Peserta menyusun checklist perlengkapan booth dan materi promosi, membantu menyusun estimasi anggaran, serta mengarsipkan seluruh dokumen secara rapi. Output: kalender event, checklist persiapan, dan dokumen pendaftaran yang lengkap.

Peserta menyusun daftar kebutuhan stok berdasarkan jenis event dan data penjualan sebelumnya, kemudian membuat dokumen pengiriman barang dan internal transfer di sistem. Peserta ikut mengecek kesesuaian barang dengan dokumen, menyiapkan price tag dan perlengkapan transaksi, serta berkoordinasi mengenai jadwal loading dan petugas jaga. Output: daftar stok pop up dan dokumen pengiriman yang sesuai dengan fisik barang.

Peserta terlibat langsung dalam pelaksanaan pop up, mulai dari set up booth dan penataan display hingga pelayanan pengunjung. Peserta mencatat penjualan harian, mencocokkan total transaksi dengan pembayaran yang diterima, dan menyiapkan laporan setoran. Selama event berlangsung, peserta memantau stok dan mengajukan restock bila diperlukan. Output: laporan penjualan harian dan rekonsiliasi pembayaran yang sesuai.

Peserta melakukan stock opname setelah event dengan membandingkan stok awal, penjualan, dan sisa stok fisik, kemudian memproses pengembalian barang ke gudang beserta dokumennya. Apabila terdapat selisih, peserta menelusuri penyebab dan menyusun tindak lanjut bersama mentor. Peserta merekap biaya terhadap anggaran serta menyusun laporan pasca event yang dilengkapi feedback pengunjung dan tim jaga.

Peserta mengelola administrasi satu event pop up dari persiapan hingga pelaporan secara mandiri dengan supervisi minimal. Peserta membandingkan performa antar event, mengklasifikasikan produk fast moving dan slow moving, serta menyusun rekomendasi pemilihan event dan alokasi stok. Di akhir bulan, peserta menyusun laporan akhir magang, mempresentasikan hasil kerja selama enam bulan, dan mengikuti evaluasi kompetensi bersama mentor serta tim manajemen.