Strategic Sourcing Support

Mempelajari prinsip dasar pengadaan barang dan jasa, tahapan proses pengadaan, identifikasi kebutuhan pengguna, perencanaan pengadaan, prinsip efisiensi dan transparansi, serta pengenalan karakteristik pengadaan barang investasi, barang noninvestasi, jasa, dan barang impor.

Mempelajari konsep dokumen pengadaan, evaluasi administrasi dan teknis penyedia, negosiasi, kontrak pengadaan, jaminan pengadaan, serta dasar perdagangan internasional yang meliputi dokumen impor-ekspor, kepabeanan, dan ketentuan penyerahan barang dalam transaksi internasional.

Mempraktikkan pengelolaan dokumen pengadaan barang investasi, penyusunan administrasi justifikasi pengadaan, persiapan rapat aanwijzing dan negosiasi, rekapitulasi evaluasi teknis, penyusunan dokumen perjanjian pengadaan, serta monitoring masa berlaku dan kelengkapan jaminan pengadaan.

Mempraktikkan pengumpulan kebutuhan pengguna, pemeriksaan kelengkapan dokumen permintaan pengadaan, pengelolaan administrasi pemilihan penyedia, rekapitulasi penawaran harga, dukungan evaluasi administrasi dan teknis, dokumentasi hasil negosiasi, serta pemantauan status pemesanan barang dan jasa sesuai prosedur perusahaan.

Mempraktikkan pengelolaan dan pemeriksaan kelengkapan dokumen transaksi impor-ekspor, rekapitulasi purchase order, invoice, packing list, bill of lading atau airway bill, serta dokumen kepabeanan yang relevan. Peserta juga mempelajari pemantauan status pengiriman, koordinasi administrasi dengan pemasok dan pihak terkait, serta pencatatan perkembangan proses impor.

Mempraktikkan pemutakhiran database pengadaan, rekapitulasi status permintaan dan kontrak, monitoring jadwal serta realisasi pengadaan, pencatatan masa berlaku jaminan, pengolahan data penyedia dan transaksi, serta penyusunan laporan periodik dan dashboard sederhana untuk mendukung pemantauan kinerja pengadaan.