POLICY & PROCEDURE

1. Mempelajari profil, struktur organisasi, dan kegiatan usaha perusahaan. 2. Mengenal tugas dan tanggung jawab Departemen Policy & Procedure. 3. Mempelajari jenis regulasi internal perusahaan, seperti Policy, SOP, dan Memo Internal. 4. Mengenal alur penyusunan, review, dan pengesahan regulasi internal. Target Kompetensi: Memahami profil perusahaan, tugas Departemen Policy & Procedure, serta jenis dan fungsi regulasi internal perusahaan.

1. Mempelajari format dan standar penulisan regulasi internal. 2. Membantu memeriksa kelengkapan dokumen regulasi. 3. Mempelajari tata cara penomoran dan penamaan dokumen regulasi. 4. Membantu pengarsipan regulasi sesuai ketentuan yang berlaku. Target Kompetensi: Mampu memahami format regulasi, memeriksa kelengkapan dokumen, serta membantu pengarsipan regulasi dengan rapi.

1. Membantu memeriksa kesesuaian format dan penulisan SOP atau Memo Internal. 2. Membantu mengidentifikasi kalimat yang kurang jelas atau tidak konsisten. 3. Membandingkan draft regulasi dengan format dan standar yang berlaku. 4. Membantu mencatat hasil review dan masukan dari departemen terkait. Target Kompetensi: Mampu membantu proses review dokumen dan mengidentifikasi perbaikan dari sisi penulisan, format, dan kelengkapan regulasi.

1. Membantu memperbarui Daftar Review Kebijakan Internal. 2. Memeriksa status review regulasi berdasarkan informasi dari departemen terkait. 3. Membantu melakukan rekapitulasi regulasi yang sudah dan belum direview. Target Kompetensi: Mampu melakukan pembaruan data, memantau status review, dan menyusun rekapitulasi regulasi secara teliti.

1. Membantu menindaklanjuti permintaan review kepada departemen terkait. 2. Mempelajari proses pengajuan dan penyimpanan regulasi melalui sistem yang digunakan perusahaan. 3. Membantu menyiapkan email sosialisasi dan distribusi regulasi yang telah disahkan. Target Kompetensi: Memahami alur koordinasi dengan departemen terkait serta mampu membantu administrasi, tindak lanjut review, dan distribusi regulasi.

1. Melakukan pengecekan kembali terhadap dokumen dan data regulasi yang telah dikerjakan. 2. Membantu menyelesaikan pekerjaan administrasi regulasi yang masih berjalan. 3. Menyusun rekapitulasi hasil pekerjaan selama masa magang. 4. Menyampaikan hasil pembelajaran dan pekerjaan kepada pembimbing magang. Target Kompetensi: Memahami alur kerja Departemen Policy & Procedure serta mampu menyelesaikan tugas administrasi regulasi.