Junior HR Officer

Pengenalan fungsi HR, struktur tim, employee lifecycle, alur layanan karyawan, SOP, kerahasiaan data pribadi, etika komunikasi, dan tata kelola dokumen. Mengenal proses administrasi dari rekrutmen hingga pemutakhiran data karyawan melalui observasi terbimbing.

Membantu memeriksa kelengkapan berkas sesuai checklist; menginput atau memperbarui data yang diizinkan; menata arsip digital/fisik dan menggunakan penamaan file yang konsisten; mencatat dokumen yang belum lengkap untuk ditindaklanjuti PIC. Menjaga kerahasiaan dan tidak menyalin atau membagikan data di luar kebutuhan pekerjaan.

Membantu administrasi publikasi lowongan sesuai arahan, pencatatan kandidat, penjadwalan wawancara, komunikasi administratif menggunakan template, dan persiapan checklist onboarding. Peserta tidak memutuskan kelulusan kandidat atau menyampaikan penawaran kerja tanpa persetujuan pihak berwenang.

Membantu merekap data kehadiran, cuti, atau lembur dari sumber yang disetujui; memeriksa kelengkapan data dan menandai selisih untuk verifikasi PIC; mengenal alur pengumpulan data payroll tanpa menetapkan perhitungan atau perubahan gaji secara mandiri; menjaga akses dan kerahasiaan informasi karyawan.

Membantu administrasi jadwal pelatihan, daftar peserta, presensi, materi, dan evaluasi; memperbarui tracker kegiatan HR; menyusun rekap data atau laporan sederhana berdasarkan template; memeriksa konsistensi angka dan melaporkan data yang belum lengkap kepada pembimbing.

Menjalankan tugas administrasi HR yang ditugaskan dengan supervisi; memperbarui tracker, menata dokumen, membantu kegiatan rekrutmen atau pelatihan, dan menyiapkan laporan rutin. Evaluasi akhir menilai akurasi data, kerapian arsip, ketepatan waktu, layanan komunikasi, kerahasiaan data pribadi, serta kepatuhan SOP.