Junior Legal Officer

Membantu menyiapkan draft administratif surat atau dokumen berdasarkan template; mengatur jadwal/kelengkapan dokumen untuk proses review dan penandatanganan; membuat daftar dokumen yang masih perlu dilengkapi; mencatat status review dan menyimpan versi final yang telah disetujui sesuai prosedur akses dan kerahasiaan.

Menangani tugas administrasi legal rutin yang ditugaskan dengan supervisi; memperbarui tracker kontrak/perizinan, menjaga kerapian arsip dan kontrol versi, menyusun ringkasan referensi awal, serta membuat laporan progres. Evaluasi akhir menilai ketelitian, kerahasiaan, ketepatan tenggat, kualitas dokumentasi, dan kepatuhan pada alur persetujuan.

Pengenalan fungsi legal perusahaan, struktur koordinasi, jenis dokumen hukum yang umum digunakan, alur permintaan bantuan legal, kerahasiaan dokumen, tata nama file, kontrol versi, serta prosedur penyimpanan dokumen fisik dan digital. Mengikuti observasi pekerjaan tim legal dengan pendampingan.

Membantu inventarisasi dan pengarsipan kontrak, surat kuasa, surat-menyurat, dokumen perusahaan, serta dokumen pendukung sesuai arahan; mencatat pihak terkait, tanggal, nomor dokumen, dan status dokumen pada tracker; memeriksa kelengkapan administratif tanpa menafsirkan atau mengubah klausul hukum.

Membantu memperbarui daftar dokumen/perizinan yang memiliki masa berlaku atau tenggat; mencatat tanggal penting dan status tindak lanjut berdasarkan data yang tersedia; menyusun pengingat administratif kepada PIC sesuai arahan; meneruskan dokumen yang akan jatuh tempo atau data yang tidak sesuai kepada pembimbing.

Berlatih mencari sumber regulasi dari situs resmi atau sumber yang ditentukan pembimbing; mencatat nama regulasi, nomor, tanggal, sumber, dan topik yang relevan; membuat ringkasan faktual awal dengan mencantumkan sumber dan tanggal akses; seluruh hasil diverifikasi oleh atasan sebelum digunakan dan tidak diperlakukan sebagai opini hukum.