1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
PT. Sapta Kurnia Abadi (Rumah Sakit Izza)
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Administrasi dan Kesekretariatan Komite
Membantu pengelolaan administrasi Komite Keperawatan dan Komite Tenaga Kesehatan Lain sesuai prosedur rumah sakit.
Mengelola surat masuk, surat keluar, korespondensi, undangan, daftar hadir, dan dokumentasi kegiatan komite.
Menyusun jadwal rapat, notulensi, serta rekapitulasi tindak lanjut hasil rapat komite.
Pengelolaan Dokumen Kredensial
Menginventarisasi, memeriksa kelengkapan administratif, dan mengarsipkan berkas kredensial (credentialing file) perawat dan tenaga kesehatan lain.
Mengelola dokumen STR, SIP, SPK, dan RKK secara sistematis dalam bentuk fisik maupun digital.
Memperbarui database dokumen tenaga kesehatan berdasarkan data dan dokumen yang telah diterima.
Membantu memastikan dokumen tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah ditelusuri oleh pihak berwenang.
2. Monitoring Masa Berlaku Dokumen
Melakukan pemantauan masa berlaku STR dan SIP serta masa berlaku atau periode peninjauan SPK dan RKK sesuai ketentuan yang berlaku.
Menyusun daftar monitoring dan sistem pengingat dini (early warning) bagi dokumen yang akan berakhir masa berlakunya.
Menginformasikan status kelengkapan dan masa berlaku dokumen kepada pembimbing atau petugas yang berwenang untuk ditindaklanjuti.
Membantu memperbarui status tindak lanjut perpanjangan atau pembaruan dokumen.
3. Dukungan Administrasi Subkomite
Membantu persiapan dokumen dan administrasi kegiatan Subkomite Kredensial.
Mendukung pengarsipan dokumen dan rekapitulasi kegiatan Subkomite Mutu Profesi.
Membantu dokumentasi administratif kegiatan Subkomite Etik dan Disiplin Profesi dengan tetap menjaga kerahasiaan informasi.
Menyiapkan daftar dokumen dan bukti kegiatan komite yang dibutuhkan untuk monitoring maupun akreditasi.
4. Pelaporan dan Dokumentasi
Menyusun rekapitulasi status dokumen perizinan dan kewenangan klinis tenaga kesehatan.
Membantu menyiapkan laporan administratif kegiatan komite dan dokumentasi audit profesi berdasarkan data yang disetujui oleh pihak berwenang.
Memelihara daftar kendali dokumen, log surat-menyurat, dan catatan tindak lanjut kegiatan secara berkala.
5. Pengelolaan Database Digital
Mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace untuk pengelolaan data, penyusunan laporan, dan administrasi komite.
Membantu mengembangkan spreadsheet monitoring STR, SIP, SPK, dan RKK yang dilengkapi status dokumen serta pengingat masa berlaku.
Menjaga akurasi, keamanan, dan keterbaruan data sesuai hak akses yang diberikan.
6. Dukungan Kepatuhan dan Akreditasi
Membantu menyiapkan dokumen administratif yang dibutuhkan untuk pemenuhan standar akreditasi rumah sakit.
Membantu menginventarisasi bukti pelaksanaan tata kelola profesi dan kegiatan komite.
Memahami prinsip clinical governance, etika profesi, serta ketentuan kerahasiaan data dan rekam jejak profesional tenaga kesehatan.
Evaluasi dan Perbaikan Proses Administrasi
Mengidentifikasi kendala dalam alur administrasi, pengarsipan, dan monitoring dokumen komite.
Menyusun usulan perbaikan alur kerja atau sistem administrasi berdasarkan hasil observasi dan arahan pembimbing.
Membantu membuat alat bantu kerja sederhana untuk meningkatkan efisiensi dan ketertelusuran dokumen.
Pengenalan struktur organisasi rumah sakit, peran dan fungsi Komite Keperawatan & Komite Nakes Lain, Regulasi/UU Kesehatan, pengenalan tata naskah panduan dan regulasi komite, pengelolaan surat masuk/keluar, sistem pengarsipan berkas kredensial, serta pemahaman atas prinsip kerahasiaan data rekam profesi dan etika rumah sakit.
Pengenalan alur kredensial/rekredensial staf perawat, bidan, dan nakes lain; pengelolaan database STR (Surat Tanda Registrasi) & SIP (Surat Izin Praktik); pendampingan pemetaan verifikasi keabsahan ijazah/STR/SIP; penyusunan register masa berlaku berkas kredensial; serta pelacakan dokumen SPK (Surat Penugasan Klinis) & RKK (Rincian Kewenangan Klinis)
Fasilitasi kegiatan operasional 3 Subkomite (Kredensial, Mutu Profesi, Etik & Disiplin); pengelolaan agenda rapat komite; pembuatan notulensi rapat kredensial/mitra bestari; penyusunan draft rekomendasi SPK-RKK; serta administrasi dokumentasi pembinaan etik dan disiplin profesi.
Pengenalan administrasi kegiatan Audit Keperawatan dan Audit Nakes; penyusunan checklist kepatuhan dokumentasi asuhan; pendampingan pengumpulan data indikator mutu profesi; administrasi verifikasi Satuan Kredit Profesi (SKP) / Pelatihan; serta pendampingan kepatuhan tata kelola klinis (clinical governance )
Reviu dan penyusunan SOP tata kelola administrasi komite; audit internal terhadap kelengkapan berkas credentialing file staf; digitalisasi arsip dokumen SPK-RKK dan sertifikat pelatihan; penyusunan laporan hasil pemeriksaan kelengkapan berkas staf; serta monitoring tindak lanjut temuan audit akreditasi terkait kredensial nakes.
Identifikasi masalah administrasi/kredensial di komite profesi; penyusunan proyek perbaikan proses kerja (quality improvement project, misal: efisiensi alur rekredensial atau digitalisasi pendaftaran kredensial); penyusunan laporan akhir magang; presentasi hasil proyek kepada Ketua Komite & Manajemen; serta evaluasi kompetensi akhir
JF68+2HF, Cikampek Utara, Kec. Kota Baru, Karawang, Jawa Barat 41374
Kab. Karawang
Rumah Sakit IZZA adalah Rumah Sakit Umum milik swasta yang sebelumnya dikenal dengan Rumah Sakit Aqma yang berada dibawah naungan PT. Aqmarina Putera Rizky dan kemudian pada tahun 2012 di akuisisi oleh PT. Sapta Kurnia Abadi berdasarkan akta pendirian Notaris Sabria Umar, SH., MKn dengan Nomor 01, pada tanggal 20 Juni 2012 yang disetujui oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia tertanggal 04 Juli 2012 Nomor: AHU-36358.AH.01.02 Tahun 2012. Rumah Sakit IZZA berlokasi di Jalan Raya Ciselang, Kelurahan Cikampek Utara, Kecamatan Kota Baru, Kabupaten Karawang, Provinsi Jawa Barat, Indonesia, diatas tanah seluas 15.613 m2 dengan luas bangunan 3.915 m2 sesuai Surat Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karawang tahun 2022, Perihal Pengesahan Revisi IV Rencana Tapak (Site Plan) Pembangunan Rumah Sakit Umum IZZA.
Contemporary Amperex Technology Indonesia Battery
Mesin Industri
Contemporary Amperex Technology Indonesia Battery
Teknik Mesin Industri, Teknik Industri
PT. Gobel Dharma Sarana Karya
Tata Boga, Pendidikan Tata Boga
Contemporary Amperex Technology Indonesia Battery
Kepabeanan dan Cukai
Contemporary Amperex Technology Indonesia Battery
Kimia Industri
PT. Pk Manufacturing Indonesia
Bahasa dan Sastra Jepang
