Staff Finance Intern

Fokus: pengenalan proses kerja Finance Kegiatan: - Mempelajari struktur organisasi, fungsi departemen Finance, dan SOP perusahaan. - Mengenal alur penerimaan, pengeluaran, dan pencatatan transaksi keuangan. - Membantu mengelompokkan dan mengarsipkan invoice, kuitansi, faktur, dan bukti transaksi. - Mempelajari penggunaan Microsoft Excel dan aplikasi keuangan perusahaan. - Membantu memasukkan data transaksi ke dalam format rekapitulasi yang disediakan. - Memahami prinsip ketelitian, kerahasiaan, dan pengendalian dokumen keuangan. Target pembelajaran: memahami proses administrasi keuangan dan mampu melakukan pengarsipan serta input data dasar dengan supervisi.

Fokus: kelengkapan dokumen transaksi Kegiatan: - Membantu memeriksa kelengkapan dokumen pendukung pengajuan pembayaran. - Mencocokkan data invoice dengan dokumen pendukung yang tersedia sesuai arahan mentor. - Membantu menyiapkan rekapitulasi pengeluaran operasional perusahaan. - Membantu mengelompokkan bukti pembayaran berdasarkan tanggal, jenis transaksi, dan departemen. - Memperbarui status administrasi tagihan dan pembayaran. - Membantu mengidentifikasi dokumen yang belum lengkap untuk ditindaklanjuti oleh mentor. Target pembelajaran: mampu mengelola administrasi transaksi dan memastikan dokumen pendukung tersusun secara tertib.

Fokus: pemantauan tagihan dan penerimaan pembayaran Kegiatan: - Membantu mencatat dan memperbarui daftar utang usaha kepada pemasok. - Membantu merekap faktur pelanggan dan status piutang usaha. - Memantau tanggal jatuh tempo berdasarkan data yang tersedia. - Membantu mencocokkan data tagihan dengan dokumen transaksi terkait. - Menyusun daftar tagihan yang mendekati jatuh tempo atau belum terselesaikan. - Membantu menyiapkan laporan umur utang atau piutang sederhana apabila diperlukan. Target pembelajaran: memahami proses administrasi utang dan piutang serta mampu membuat rekapitulasi status tagihan secara sistematis.

Fokus: pencocokan catatan transaksi Kegiatan: - Mempelajari administrasi kas kecil dan pencatatan pengeluaran kas. - Membantu merekap transaksi masuk dan keluar berdasarkan dokumen yang tersedia. - Membantu mencocokkan catatan transaksi internal dengan mutasi rekening bank yang diberikan secara sah oleh perusahaan. - Mengidentifikasi perbedaan pencatatan untuk diperiksa oleh mentor. - Membantu memperbarui rekapitulasi saldo kas dan bank. - Mempelajari prosedur dokumentasi dan pengendalian transaksi keuangan. Target pembelajaran: memahami dasar rekonsiliasi dan mampu menyiapkan rekapitulasi kas serta bank dengan supervisi.

Fokus: pencatatan dan pengolahan data keuangan Kegiatan: - Mempelajari dasar debit, kredit, akun, dan jurnal transaksi. - Membantu menyiapkan data transaksi untuk pencatatan jurnal sesuai arahan mentor. - Membantu mengelompokkan transaksi berdasarkan kategori biaya dan akun. - Merekap biaya operasional dan membandingkan data aktual dengan anggaran apabila tersedia. - Membantu menyiapkan data pendukung buku besar dan laporan keuangan sederhana. - Melakukan pemeriksaan konsistensi data sebelum diserahkan kepada mentor untuk ditinjau. Target pembelajaran: memahami dasar pencatatan akuntansi dan mampu menyiapkan data pendukung laporan keuangan.

Fokus: penerapan kompetensi dan tugas akhir Kegiatan: - Melaksanakan penugasan yang menggabungkan administrasi transaksi, utang piutang, kas bank, dan pelaporan. - Membantu memeriksa kelengkapan dokumen serta konsistensi rekapitulasi transaksi. - Menyiapkan laporan rekapitulasi keuangan sesuai format perusahaan. - Mengidentifikasi perbedaan data atau kendala administrasi untuk dibahas bersama mentor. - Menyusun laporan akhir berisi kegiatan, hasil pembelajaran, dan usulan perbaikan sederhana. - Mempresentasikan hasil pekerjaan dan mengikuti evaluasi akhir pemagangan. Target pembelajaran: mampu mendukung kegiatan administrasi Finance secara terstruktur, teliti, dan bertanggung jawab di bawah supervisi.