HRGA Internship

1. Pengenalan organisasi & fungsi HRGA: Mengenali struktur organisasi, fungsi HRGA, alur koordinasi, serta pihak yang menjadi user internal. 2. Tata tertib, etika & kerahasiaan: Mempelajari jam kerja, aturan perilaku, pengamanan dokumen, kerahasiaan data pribadi, dan tata cara komunikasi profesional.

1. Pengenalan sumber data absensi: Mengenali sumber data attendance, jadwal kerja/shift, periode cut-off, dan peran atasan dalam validasi. 2. Klasifikasi ketidakhadiran: Membedakan hadir, terlambat, izin, sakit, mangkir, dan koreksi; memahami dokumen pendukung sesuai prosedur.

1. Pemeriksaan CV: Membandingkan CV dengan kriteria posisi yang telah disetujui; menjaga objektivitas dan menghindari asumsi yang tidak relevan. 2. Komunikasi kandidat: Berlatih menggunakan pesan profesional untuk konfirmasi minat, ketersediaan, dan informasi dasar posisi.

1. Persiapan hari pertama: Mempelajari daftar dokumen, jadwal masuk, koordinasi dengan user, dan kesiapan akses kerja karyawan baru. 2. Administrasi onboarding: Mempelajari proses pengisian dokumen dan verifikasi kelengkapan sesuai arahan HR.

1. Komponen payroll: Mengenali komponen gaji, tunjangan, lembur, potongan, periode payroll, dan pihak yang berwenang memvalidasi. 2. Absensi & lembur sebagai input: Mempelajari hubungan data kehadiran/lembur dengan proses payroll dan pentingnya cut-off serta approval.

1. Definisi indikator HR: Mempelajari definisi headcount, turnover, lost time, absensi, early turnover, dan time to fill yang dipakai perusahaan. 2. Pengolahan data Excel: Berlatih menggunakan sort/filter, SUMIFS/COUNTIFS, pivot table, validasi data, dan pemeriksaan kesalahan pada dataset latihan.

1. Struktur master data: Mempelajari field master data, kode departemen, jabatan, status karyawan, dan prinsip konsistensi data. 2. Pemeriksaan kelengkapan dokumen: Mempelajari checklist kelengkapan dokumen sesuai daftar resmi perusahaan; tidak menyalin dokumen pribadi ke media tidak resmi.

1. Manpower request: Mempelajari form kebutuhan tenaga kerja, alasan kebutuhan, jumlah, posisi, jadwal pemenuhan, dan alur persetujuan. 2. Job description & kriteria: Membaca job description, kompetensi wajib, persyaratan kerja, dan kriteria yang objektif serta relevan dengan posisi.

1. Observasi interview HR: Mengamati pembukaan interview, penggalian pengalaman, motivasi, dan klarifikasi kualifikasi. 2. Pertanyaan berbasis kompetensi: Menyusun contoh pertanyaan terstruktur berdasarkan tugas dan kompetensi posisi.

1. Jenis hubungan kerja: Mengenali perbedaan administrasi PKWT/PKWTT berdasarkan kebijakan dan dokumen yang disahkan perusahaan. 2. Monitoring masa kontrak: Mempelajari pencatatan tanggal mulai/akhir kontrak dan sistem pengingat kepada PIC berwenang.

1. Aturan dan alur disiplin: Mempelajari tata tertib, prinsip pembinaan, pencatatan fakta, dan jalur eskalasi kasus ke HR. 2. Dokumentasi kasus: Mempelajari cara menyusun kronologi faktual, bukti pendukung, dan kerahasiaan informasi kasus.

1. Identifikasi masalah: Memilih satu masalah HRGA yang relevan dan memiliki data/bukti yang dapat diakses secara sah. 2. Analisis akar masalah: Membuat analisis sederhana seperti 5 Why atau fishbone dengan arahan pembimbing.