Inventory Control

1. Kompetensi yang Akan Dipelajari • Model bisnis principal dan peran FC dalam penyimpanan stok • Status stok: on hand, reserved, available, in transit, hold/rusak • Prinsip FIFO/FEFO, batch, dan expired date • Pengenalan Odoo Inventory (lokasi, laporan stok, riwayat pergerakan) 2. Tahapan Kegiatan/Tugas: • Orientasi perusahaan, struktur tim, dan SOP • Sesi alur bisnis principal dan peran FC • Pengenalan proses FC (receiving, put-away, picking, packing) • Pelatihan Odoo Inventory: stock report, stock move • Latihan membaca stok SKU per FC dan membandingkan dengan contoh laporan stok FC

1. Kompetensi yang Akan Dipelajari • DO di Odoo dan batas peran inventory control vs spesialis pengiriman • Pengecekan ketersediaan stok per FC dan aturan alokasi • Pembuatan dan validasi DO di Odoo (SKU, qty, FC asal) • Kesesuaian DO dengan laporan outbound FC dan dampaknya ke stok 2. Tahapan Kegiatan/Tugas: • Mengecek stok dan membuat DO di Odoo sesuai data outbound di WMS (awalnya dengan supervisi) • Mencocokkan DO dengan laporan outbound FC dan memvalidasi di Odoo • Mencatat DO bermasalah (data tidak lengkap, selisih qty) dan mengeskalasi

1. Kompetensi yang Akan Dipelajari • Rekonsiliasi stok Odoo vs laporan/WMS FC per SKU • Pelacakan stok in transit dan transaksi belum sinkron (receipt, DO, retur, adjustment) • Metode cycle count dan stock opname dengan klasifikasi ABC • Koordinasi opname dengan FC (termasuk audit sampel) • Perhitungan inventory accuracy dan spreadsheet 2. Tahapan Kegiatan/Tugas: • Menarik stok Odoo dan laporan stok FC secara berkala, lalu membandingkan per SKU/batch • Menandai selisih dan menelusuri penyebab awal • Mempelajari prosedur opname dan ketentuan layanan FC • Menyusun jadwal cycle count (ABC) dan daftar SKU/lokasi • Meminta hasil hitung dari FC atau mengaudit sampel di FC bila memungkinkan, lalu membandingkan dengan Odoo • Berpartisipasi dalam 1 kali stock opname (minimal sebagian area) • Menghitung akurasi stok per FC dan kategori

1. Kompetensi yang Akan Dipelajari • Traceability stok end-to-end: posisi dan status stok di setiap tahap (PO outstanding, in transit, diterima FC, on hand, reserved, DO, terkirim, retur, hold/rusak, adjustment) • Stock roll-forward per SKU/FC (saldo awal + masuk − keluar ± adjustment = saldo akhir) dan keterhubungan tiap transaksi ke dokumen referensi • Trace mundur dan maju (per SKU, batch, dan dokumen) serta simulasi penarikan produk (mock recall) • Identifikasi gap traceability antara Odoo dan data FC • Analisis akar masalah selisih (salah input receipt/DO, salah kirim, retur belum diproses, selisih di FC) dan proses adjustment di Odoo beserta approval • Pengelolaan barang rusak/hold/retur dan klaim ke FC/ekspedisi/manufaktur • Monitoring near-expired dan slow moving, serta mutasi stok antar FC 2. Tahapan Kegiatan/Tugas: • Membuat roll-forward stok per SKU/FC untuk periode tertentu dan memastikan saldo akhir cocok dengan Odoo dan laporan FC • Menelusuri sampel SKU di setiap tahap (PO, surat jalan, in transit, receipt, on hand/reserved, DO, retur/adjustment) dan menandai tahap yang datanya terputus atau tidak sinkron • Mencatat gap traceability (stok tanpa dokumen referensi, status tidak sesuai, stok in transit tidak terlacak, batch/ED kosong atau tidak cocok) dan mengusulkan perbaikan • Menelusuri penyebab selisih stok beserta bukti (receipt, DO, laporan FC, foto) dan menyusun usulan adjustment untuk approval • Memantau barang rusak/hold dan kesesuaian statusnya di Odoo, mengecek mutasi antar FC, serta membuat laporan near-expired mingguan beserta usulan tindak lanjut (prioritas keluar, promo, retur ke manufaktur)

1. Kompetensi yang Akan Dipelajari • Days of inventory (DOI), safety stock, reorder point • Lead time manufaktur dan transit ke FC • Analisis fast/slow moving dan stock aging • Peramalan permintaan (forecast) sederhana • Alokasi stok antar FC berdasarkan permintaan • Koordinasi dengan planning/sales dan supply chain admin 2. Tahapan Kegiatan/Tugas: • Mengumpulkan data penjualan/DO 3-6 bulan terakhir dan data stok • Menghitung rata-rata pemakaian, DOI, safety stock, dan reorder point per SKU • Mengklasifikasi SKU (ABC dan fast/slow moving) • Menyusun rekomendasi replenishment (qty dan timing PO) dan distribusi antar FC untuk SKU prioritas • Mendiskusikan rekomendasi dengan supervisor/tim planning

1. Kompetensi yang Akan Dipelajari • Identifikasi masalah dan perancangan perbaikan • Dashboard KPI inventory (akurasi stok, kesesuaian Odoo vs FC, DOI, fill rate, nilai expired/rusak) • Penyusunan SOP/checklist • Presentasi dan penulisan laporan 2. Tahapan Kegiatan/Tugas: • Memilih 1 masalah nyata (mis. akurasi stok rendah, near-expired tinggi, selisih Odoo vs FC berulang) • Menganalisis data dan menyusun usulan perbaikan • Uji coba perbaikan skala kecil (mis. jadwal cycle count baru atau format rekonsiliasi baru) • Membuat dashboard KPI inventory • Presentasi akhir