Account Payable Intern

Pengenalan perusahaan, operasional retail, standar pelayanan, compliance dasar, serta lingkungan kerja GrandLucky.

Pencocokan nilai invoice dengan Receiving Note serta pemeriksaan tanda tangan dan stempel.

Pemeriksaan administratif Faktur Pajak dan pencocokan data dasar transaksi.

Term of Payment, tanggal jatuh tempo, dan jadwal pembayaran supplier.

Pencatatan kekurangan dokumen supplier dan kebutuhan tindak lanjut.

Pengecekan kelengkapan dokumen akhir periode dan identifikasi outstanding.

Fungsi Account Payable, TOP, jadwal pembayaran, dan alur dokumen supplier.

Pemeriksaan kesesuaian PO, Surat Jalan, Receiving Note, dan invoice.

Pengelompokan Faktur Pajak berdasarkan abjad agar mudah diperiksa dan ditelusuri.

Pengecekan dan penyiapan dokumen supplier yang telah lolos verifikasi.

Pemantauan jatuh tempo dan status pembayaran menggunakan data dari Mentor/PIC.

Review alur AP dari penerimaan dan verifikasi dokumen hingga persiapan pembayaran.

Jenis dan kelengkapan dokumen pembayaran supplier.

Identifikasi perbedaan data dan dokumen yang perlu dilengkapi atau ditindaklanjuti.

Penyiapan dan penyerahan Faktur Pajak kepada tim Tax serta pencatatan dokumen yang perlu dilengkapi.

Penyusunan draft daftar pembayaran berdasarkan kelengkapan dokumen dan jatuh tempo.

Pencocokan tracker dokumen, draft daftar pembayaran, dan dokumen pendukung.

Rangkuman pembelajaran AP dengan tetap menjaga kerahasiaan data supplier dan informasi keuangan.

Pengecekan awal dokumen lengkap, belum lengkap, atau perlu klarifikasi.

Koordinasi kelengkapan dokumen penerimaan barang dan dokumen pembayaran.

Identifikasi dan pelaporan perbedaan data Faktur Pajak kepada PIC terkait.

Koordinasi penyerahan dokumen dan pengecekan kelengkapan sebelum pembayaran.

Penyusunan dan pengarsipan dokumen AP agar mudah ditelusuri.