Intern People & Culture Administration

Peserta mempelajari struktur organisasi People & Culture, tugas dan tanggung jawab setiap fungsi dalam departemen, alur kerja, serta peran People & Culture dalam mendukung operasional hotel dan pengelolaan sumber daya manusia.

Peserta mempelajari proses rekrutmen mulai dari penerimaan lamaran, screening CV, penjadwalan wawancara, administrasi seleksi, hingga proses penerimaan kandidat sesuai prosedur perusahaan.

Peserta mempelajari pengelolaan data kehadiran, cuti, izin, lembur, serta pencatatan absensi menggunakan sistem yang berlaku sesuai kebijakan perusahaan.

Peserta mempelajari proses penyusunan jadwal pelatihan, administrasi training, evaluasi pelatihan, serta pengelolaan data pengembangan kompetensi karyawan.

Peserta mempelajari dasar-dasar hubungan industrial, hak dan kewajiban karyawan, disiplin kerja, serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku dalam lingkungan kerja hotel.

Peserta mempelajari persiapan dan pelaksanaan kegiatan rekrutmen seperti job fair, campus hiring, walk-in interview, serta strategi employer branding melalui media sosial dan kerja sama dengan institusi pendidikan.

Peserta memahami standar grooming, etika kerja, sikap profesional, serta pentingnya menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Peserta mempelajari pengelolaan administrasi karyawan, seperti pembuatan file karyawan, pengarsipan dokumen, pembaruan data, kontrak kerja, serta pengelolaan dokumen sesuai standar perusahaan.

Peserta memahami proses administrasi payroll, komponen penggajian, tunjangan, potongan, uang saku trainee, serta dokumen pendukung yang digunakan dalam proses penggajian.

Peserta mempelajari proses penilaian kinerja karyawan, pengisian formulir evaluasi, monitoring masa percobaan, penyusunan Performance Review, serta tindak lanjut hasil evaluasi.

Peserta memahami teknik komunikasi yang efektif dengan karyawan, pelayanan administrasi, penyampaian informasi perusahaan, serta dasar-dasar counseling dan penyelesaian permasalahan karyawan.

Peserta melaksanakan kegiatan administrasi People & Culture secara mandiri, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi proses rekrutmen, administrasi pelatihan, hingga pelayanan kepada karyawan sesuai SOP perusahaan.

Peserta mempelajari kebijakan perusahaan, peraturan kerja, kode etik, Standar Operasional Prosedur (SOP), serta proses administrasi dasar yang diterapkan dalam operasional People & Culture.

Peserta mempelajari proses onboarding karyawan baru, mulai dari persiapan dokumen, orientasi perusahaan, induksi, hingga koordinasi dengan departemen terkait agar proses adaptasi berjalan dengan baik.

Peserta mempelajari penggunaan Human Resources Information System (HRIS), pengelolaan database karyawan, pembaruan data, serta penyimpanan dokumen digital secara akurat dan aman.

Peserta mempelajari perencanaan dan pelaksanaan kegiatan internal perusahaan seperti employee gathering, birthday celebration, appreciation program, CSR, serta aktivitas yang bertujuan meningkatkan engagement dan budaya kerja positif.

Peserta mempelajari sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital, penyusunan laporan HR, pengelolaan data karyawan, serta menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen sesuai standar perusahaan.

Peserta mengikuti evaluasi akhir yang meliputi pengetahuan, keterampilan administrasi HR, komunikasi, pelayanan kepada karyawan, ketelitian dalam pengelolaan dokumen, penerapan SOP, kedisiplinan, dan kerja sama tim. Penilaian dilakukan sebagai dasar kompetensi peserta setelah menyelesaikan program magang selama enam bulan.