Staff Purchasing and Finance

Mempelajari landasan teoretis tata kelola pengadaan barang/jasa konstruksi, rantai pasok material bangunan, serta prinsip akuntansi keuangan proyek (PSAK 72). Peserta dibekali pemahaman mengenai proses pengadaan (procurement lifecycle), regulasi PPh/PPN transaksi proyek, etika negosiasi pengadaan, serta prinsip transparansi dan pencegahan konflik kepentingan dalam purchasing.

Praktik langsung mengolah Purchase Requisition (PR) dari kantor lapangan (site office). Peserta melatih riset pasar material/sewa alat berat, analisis komparasi harga dan spesifikasi teknis, penerbitan Purchase Order (PO), serta negosiasi penawaran harga dengan pemasok dan subkontraktor untuk mendapatkan efisiensi biaya (cost saving).

Praktik melakukan verifikasi keabsahan dokumen tagihan dari vendor dan subkontraktor. Peserta melatih penerapan Three-Way Matching (membandingkan PO, Surat Jalan/Delivery Order, dan Invoice/Faktur Pajak), pengujian kesesuaian Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (BAKP) dan Berita Acara Serah Terima (BAST), serta pencatatan kewajiban utang usaha (accounts payable).

Praktik mengelola arus masuk dan keluar kas proyek. Peserta melatih penyusunan proyeksi arus kas (cash flow forecasting), proses pengajuan pencairan dana termin ke Pemilik Proyek (Owner), verifikasi pengeluaran kas kecil (petty cash) lokasi proyek, serta pembuatan jadwal pembayaran vendor sesuai tenggat (payment maturity schedule).

Praktik mencatat transaksi pengadaan dan keuangan proyek ke dalam sistem informasi akuntansi (software ERP/accounting). Peserta melatih pembuatan jurnal pencatatan pembelian material, sewa alat, dan beban operasional, serta mengeksekusi rekonsiliasi bank harian/bulanan dan rekonsiliasi saldo utang-piutang dengan vendor (vendor statement reconciliation).

Peserta diintegrasikan secara penuh ke dalam ritme kerja unit Purchasing & Finance perusahaan. Peserta mengeksekusi evaluasi ketercapaian efisiensi pengadaan (cost variance analysis), menyusun laporan arus kas dan utang-piutang berkala, serta mengeksekusi Proyek Akhir berupa Laporan Evaluasi Efisiensi Pengadaan dan Tata Kelola Keuangan Proyek Konstruksi sebagai portofolio profesional.