Staff GA & Inventory

Peserta mempelajari fungsi General Affairs dalam mendukung operasional perusahaan konstruksi, konsep inventaris dan aset, jenis persediaan, administrasi fasilitas, serta prinsip pengendalian stok. Materi mencakup pengenalan kartu stok, pencatatan barang masuk dan keluar, penomoran aset, dokumentasi, serta pentingnya ketelitian dalam pengelolaan barang perusahaan.

Peserta melakukan praktik pendataan barang dan aset perusahaan menggunakan format inventaris yang telah ditentukan. Kegiatan meliputi pencatatan nama barang, jumlah, lokasi, kondisi, kode aset, serta penanggung jawab. Peserta juga belajar mencocokkan data fisik dengan catatan administrasi dan melakukan pengarsipan bukti penerimaan atau pengeluaran barang.

Peserta melakukan praktik pemeriksaan persediaan secara fisik dan membandingkannya dengan data administrasi. Peserta belajar menghitung stok, mencatat selisih, mengidentifikasi barang rusak atau hilang, serta membuat laporan hasil stock opname. Kegiatan dilakukan secara teliti agar data persediaan dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan operasional.

Peserta mempraktikkan proses administrasi pengadaan kebutuhan General Affairs, mulai dari menerima permintaan barang, memeriksa ketersediaan stok, membuat daftar kebutuhan, mengumpulkan informasi pemasok, hingga mendokumentasikan penerimaan barang. Peserta belajar memahami hubungan antara kebutuhan operasional, anggaran, ketersediaan barang, dan ketepatan waktu pemenuhan kebutuhan.

Peserta membantu pengelolaan fasilitas kantor dan distribusi barang kepada bagian yang membutuhkan. Kegiatan mencakup pencatatan permintaan, penyerahan barang, pemeriksaan kondisi fasilitas, serta pembuatan dokumentasi. Peserta belajar berkoordinasi dengan pengguna barang, bagian proyek, dan administrasi agar kebutuhan operasional dapat dipenuhi secara tertib dan efisien.

Peserta menyusun laporan persediaan, aset, distribusi barang, serta kegiatan General Affairs selama periode magang. Peserta mengevaluasi kesesuaian data, ketepatan pencatatan, kondisi barang, dan efektivitas pengendalian inventaris. Hasil evaluasi digunakan untuk memahami perbaikan administrasi dan menjaga ketersediaan barang yang mendukung kegiatan perusahaan.