Administration Intern

Pada bulan pertama, peserta difokuskan pada penguasaan teori dasar sistem operasional perusahaan. Materi mencakup pemahaman struktur organisasi PT. Besari Cipta Anugrah, standar tata naskah dinas (format korespondensi), serta teori sistem kearsipan modern. Khusus untuk menunjang latar belakang Manajemen dan Ilkom, materi juga diperdalam pada etika komunikasi bisnis dan pelayanan pelanggan internal (internal customer service). Peserta turut diperkenalkan pada elemen-elemen kompetensi SKKNI Administrasi Perkantoran dan standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di kantor. Tujuannya adalah membangun fondasi ketelitian, kerapian, dan pemahaman tata krama bisnis sebelum mengolah dokumen nyata.

Deskripsi Materi: Mengimplementasikan teori tata naskah dari bulan pertama, peserta mulai mempraktikkan pembuatan surat-menyurat bisnis harian. Ini meliputi penyusunan surat penawaran barang, surat jalan, surat balasan keluhan pelanggan, dan memo internal antar departemen di perusahaan perdagangan.Output SKKNI: Peserta mampu memproduksi dokumen surat-menyurat bisnis dalam bahasa Indonesia yang rapi, profesional, dan sesuai format standar perusahaan.

Deskripsi Materi: Setelah dokumen dan surat bisnis diproduksi di bulan kedua, peserta mempraktikkan cara menyimpan dan melacaknya. Peserta akan melakukan klasifikasi, indeksasi, dan penyimpanan arsip transaksi perdagangan (seperti faktur, kuitansi, dan surat jalan) menggunakan sistem kearsipan manual (ordner/filling cabinet) maupun sistem informasi digital (seperti Google Workspace atau software internal).Output SKKNI: Peserta mampu menerapkan sistem kearsipan yang efektif sehingga dokumen aman dan sangat cepat ditemukan kembali saat dibutuhkan (retrieval).

Deskripsi Materi: Melanjutkan penguasaan arsip di bulan sebelumnya, peserta kini berlatih mengolah data dari tumpukan arsip tersebut menjadi informasi bisnis. Peserta akan mempraktikkan entri data stok barang atau data transaksi harian ke dalam spreadsheet Excel, serta menyusun draf laporan administratif mingguan dan bulanan departemen.Output SKKNI: Peserta mampu mengoperasikan aplikasi perangkat lunak (Microsoft Office) untuk mengolah data dan memproduksi dokumen/laporan perkantoran.

Deskripsi Materi: Berbekal penguasaan data dan dokumen dari bulan 1 hingga 4, fokus kini bergeser pada keterampilan interaktif. Peserta mempraktikkan penanganan telepon bisnis, melayani tamu/mitra dagang perusahaan, serta mempersiapkan kelengkapan administrasi rapat (membuat undangan, menyiapkan materi rapat, dan menyusun notulensi/risalah rapat secara akurat).Output SKKNI: Peserta mampu memberikan layanan prima (service excellence), melakukan komunikasi telepon profesional, dan mengatur pertemuan atau rapat.

Deskripsi Materi: Sebagai muara dari seluruh aktivitas, peserta akan menjalankan simulasi mengelola satu siklus administrasi proyek pengadaan barang secara mandiri (mulai dari korespondensi awal, kearsipan dokumen, entri data, hingga notulensi rapat evaluasi). Sisa hari kerja akan difokuskan secara khusus untuk mengumpulkan, menyeleksi, dan menyusun seluruh hasil pekerjaan (draf surat, log kearsipan, draf laporan, notulensi) ke dalam satu map portofolio.Output SKKNI: Peserta memiliki kelengkapan bukti kerja (portofolio) yang valid, terstruktur, dan siap diajukan sebagai prasyarat mengikuti proses Asesmen Sertifikasi BNSP skema Staf Administrasi Perkantoran.