Human Resources Intern

Bulan pertama berfokus pada pembekalan teori mengenai tata kelola SDM di PT. Morgen Teknik Utama dan regulasi ketenagakerjaan Indonesia. Peserta mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) HR, struktur organisasi proyek konstruksi, dasar analisis jabatan, dan pemetaan elemen kompetensi SKKNI Bidang MSDM. Aktivitas mencakup observasi (shadowing) sistem informasi HRIS dan alur administrasi personalia. Output bulan ini adalah pemahaman utuh mengenai regulasi dan operasional HR sebelum peserta memproses data karyawan secara mandiri.

Berbekal teori di Bulan 1, peserta mempraktikkan pengolahan data administratif harian. Tugas mencakup pencatatan rekapitulasi absensi pekerja proyek, pemantauan cuti/izin, serta pembaruan basis data (database) karyawan di sistem. Mahasiswa Manajemen dapat mengoptimalkan efisiensi pengelolaan data. Praktik ini melatih ketelitian klerikal dan memenuhi unit kompetensi SKKNI: Melakukan Administrasi Pengupahan dan Mengelola Data Pekerja.

Setelah memahami data kepersonaliaan, peserta beralih pada pemenuhan kebutuhan tenaga kerja. Peserta mempraktikkan penyusunan job posting, penyortiran CV (screening), phone screening, hingga penjadwalan wawancara. Mahasiswa Psikologi dan BK dapat mengaplikasikan ilmu asesmen perilaku awal dalam wawancara kerja. Praktik ini selaras dengan unit kompetensi SKKNI: Melaksanakan Proses Seleksi dan Melakukan Wawancara Kerja.

Kandidat yang lolos rekrutmen di Bulan 3 kemudian memasuki fase orientasi. Peserta mempraktikkan penyiapan draf Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT) di bawah pengawasan, memandu proses onboarding, serta memberikan sosialisasi mengenai budaya kerja perusahaan dan aturan Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3). Praktik ini membangun komunikasi relasi kerja yang baik, memenuhi unit kompetensi SKKNI: Melaksanakan Orientasi Pekerja Baru.

Setelah karyawan baru beradaptasi, fokus bergeser pada pemeliharaan kompetensi. Peserta mempraktikkan administrasi penyelenggaraan pelatihan internal (misal: safety briefing atau skill upgrading), pencatatan daftar hadir, dan pengelolaan formulir evaluasi pelatihan. Peserta juga membantu rekapitulasi penilaian kinerja berkala. Praktik ini mengacu pada unit kompetensi SKKNI: Mendukung Penyelenggaraan Pelatihan dan Mendukung Pengelolaan Kinerja.

Bulan pemungkas mengintegrasikan seluruh keahlian dari Bulan 1 hingga 5. Peserta melakukan simulasi penanganan kasus HR secara mandiri. Fokus utama adalah pemberkasan kerja: mengumpulkan, merapikan, dan menyusun seluruh bukti dokumen tersupervisi (misal: draf undangan seleksi, rekap absensi, jadwal onboarding) menjadi satu Portofolio Asesmen BNSP yang rapi. Program ditutup dengan presentasi evaluasi akhir di hadapan Manajer HRD.