General Affairs (GA) Officer Assistant

Pembekalan teori dasar fungsi General Affairs dalam mendukung operasional perusahaan perdagangan. Peserta mempelajari ruang lingkup GA, prinsip Facility Management, dasar-dasar Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), etika negosiasi dengan vendor, serta pengenalan unit kompetensi BNSP. Pembahasan juga mencakup pemahaman skema pengadaan (procurement), manajemen aset, dan penyusunan Anggaran Operasional Kantor (Office Budgeting).

Praktik langsung pelaksanaan stock opname ATK dan perbekalan operasional kantor. Peserta melatih pembuatan master database aset, pelabelan/kodifikasi barang (asset tagging), penyusunan laporan pemakaian, serta penetapan batas minimum stok guna memastikan ketersediaan sarana kerja harian secara efisien.

Penerapan prosedur pengadaan sarana kantor mulai dari analisis kebutuhan, pembuatan Purchase Requisition (PR), pengumpulan penawaran harga (Quotation), perbandingan biaya (Cost Comparison), hingga penerbitan Purchase Order (PO). Peserta juga mempraktikkan komunikasi dan evaluasi kinerja vendor mitra perusahaan.

Simulasi dan pelaksanaan jadwal perawatan berkala (preventive maintenance) gedung, AC, kendaraan operasional, dan peralatan kantor. Peserta mempraktikkan pengelolaan work order (permintaan perbaikan dari karyawan), koordinasi teknisi eksternal, serta pengawasan standar kebersihan (cleaning service) dan keamanan (security).

Praktik rekapitulasi dan analisis pembayaran tagihan rutin operasional (listrik, air, internet, sewa, dan perawatan). Peserta menyusun laporan efisiensi biaya (cost-saving plan), melakukan inspeksi ketersediaan alat K3 (APAR, P3K), serta menyusun prosedur darurat di lingkungan kerja.

Penerapan pemantauan menyeluruh (audit internal GA) terhadap efektivitas layanan dan aset perusahaan. Peserta dipandu mengumpulkan dan merapikan seluruh dokumen bukti kerja (eviden)—seperti form pengadaan, laporan inventaris, evaluasi vendor, dan rekap anggaran—menjadi Portofolio Uji Kompetensi lengkap untuk pendaftaran Uji Kompetensi BNSP.