STAF OPERASIONAL (MANAGEMENT TRANSPORTASI)

mempelajari profil perusahaan, bidang usaha, visi dan misi, struktur organisasi, serta tugas dan tanggung jawab masing-masing divisi dalam mendukung kegiatan operasional kepelabuhanan

mempelajari dan melaksanakan praktik administrasi kegiatan operasional pelabuhan di terminal penumpang secara keseluruhan, meliputi prosedur kendaraan keluar masuk/ parkir, pembelian tiket, pass penumpang sampai dengan pemeriksaan tiket dan pass penumpang sebelum menuju ke ponton keberangkatan.

Mengamati proses pelayanan penumpang mulai dari pintu masuk kendaraan, pembelian tiket kapal, pembelian pass pelabuhan, pemeriksaan tiket dan pass, pengaturan penumpang yang akan berangkat, hingga prosedur sandar kapal diponton.

Mempelajari alur dan prosedur kegiatan B/M kargo umum, kegiatan bongkar curah cair. Peserta mengenal proses persiapan mulai dari dokumen sebelum kegiatan sandar kapal maupun B/M, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan sesuai prosedur keselamatan dan operasional pelabuhan.

Mengamati proses pelayanan penumpang dan kendaraan, koordinasi petugas, serta penggunaan fasilitas operasional sesuai SOP yang berlaku, mempelajari alur penumpang dan kendaraan mulai dari pintu masuk, area parkir, ruang tunggu, loket agen, hingga proses naik ke kapal.

Menerapkan SOP dan prinsip K3 dalam kegiatan kepelabuhanan, termasuk penggunaan APD, identifikasi bahaya, dan pelaporan kondisi tidak aman.

melakukan pengenalan area pelabuhan dan mempelajari fungsi fasilitas, sarana, dan prasarana pendukung, seperti dermaga, terminal, area parkir, akses kendaraan, peralatan operasional, serta fasilitas keselamatan yang tersedia.

mempelajari prosedur kelengkapan dokumen sebelum kegiatan sandar kapal, B/M, pencatatan data kedatangan dan keberangkatan kapal, termasuk identitas kapal, waktu kedatangan dan keberangkatan, kebutuhan pelayanan, serta dokumentasi kegiatan sesuai data dan kewenangan yang tersedia

Mempelajari proses koordinasi dan komunikasi antarpetugas serta instansi dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran operasional di pelabuhan.

Mempelajari alur dan prosedur proses persiapan mulai dari dokumen sebelum kendaraan atau barang masuk dan keluar TPS, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan pada saat pemeriksaan fisik.

Mengidentifikasi dan mencatat kendala operasional, seperti keterlambatan pelayanan, gangguan fasilitas, ketidaklengkapan dokumen, dan hambatan koordinasi.

Mengevaluasi pemahaman administrasi dan alur operasional, penerapan SOP dan K3, rekomendasi serta mempresentasikan hasil kegiatan dan kendala selama pemagangan.

mempelajari fungsi, tugas, dan tanggung jawab bagian operasional, termasuk proses pelayanan kapal dan barang, koordinasi antarunit kerja, pencatatan kegiatan, serta pelaporan operasional sesuai prosedur perusahaan.

mempelajari prosedur kelengkapan dokumen sebelum kendaraan atau barang masuk ke TPS, proses administrasi pelayanan kendaraan/ barang, pemeriksaan fisik, serta koordinasi dengan instansi terkait untuk mendukung kelancaran pelayanan.

Mengamati penggunaan fasilitas pelabuhan untuk memastikan fungsi, keamanan, ketertiban, dan kelancaran pelayanan penumpang.

Mempelajari cara berkomunikasi dan berkoordinasi antarunit operasional agar pembagian tugas dan pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar.

Mengidentifikasi dan mencatat kendala operasional, seperti keterbatasan kapal, kepadatan penumpang, dan gangguan fasilitas sebagai bahan evaluasi.

mempelajari standar operasional prosedur (SOP), alur pelayanan operasional, mekanisme komunikasi dan koordinasi, serta tata cara pencatatan dan pelaporan kegiatan.

mempelajari tata cara pengisian serta penyusunan laporan kegiatan harian, mingguan dan bulanan, pengelompokan dokumen, penyimpanan dokumen fisik dan digital.

Mengidentifikasi dan mencatat kendala operasional, seperti keterlambatan kapal, kepadatan penumpang, dan gangguan fasilitas sebagai bahan evaluasi.

Melakukan pengawasan terhadap penggunaan fasilitas pelabuhan untuk memastikan kondisi, kebersihan, dan penggunaannya sesuai prosedur.

Pengelolaan data serta pelaporan harian yang meliputi aktivitas kapal tambat, administrasi penjualan pass penumpang dan kendaraan masuk pelabuhan, serta sistem pengarsipan dan pengelolaan data operasional secara sistematis sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP).

mempelajari prinsip dasar K3, identifikasi potensi bahaya, penggunaan alat pelindung diri (APD), kepatuhan terhadap rambu keselamatan, prosedur pelaporan kondisi tidak aman, disiplin, komunikasi profesional, dan kerahasiaan informasi perusahaan.

Pengelolaan data serta pelaporan harian yang meliputi aktivitas kapal tambat, administrasi penjualan pass penumpang dan kendaraan masuk dan parkir di pelabuhan, serta sistem pengarsipan dan pengelolaan data operasional secara sistematis.

Mengidentifikasi kendala operasional bongkar muat kargo dan penumpukan barang di TPS, serta mempelajari pencatatan, pemeriksaan, dan penyusunan dokumen operasional untuk pelaporan dan pengarsipan sesuai prosedur perusahaan.