STAFF ADMINISTRASI PRODUKSI

1. Pengenalan alur produksi bata ringan; 2. Pengenalan tugas dan tanggung jawab Admin Produksi; 3. Pengenalan sistem Accurate dan alur transaksi persediaan; 4. Pengenalan formulir operator, checksheet, dan instruksi kerja (WI); 5. Dasar pengarsipan dokumen produksi.

1. Prosedur permintaan barang dan pemindahan barang; 2. Prosedur penyesuaian persediaan pada sistem Accurate; 3. Alur pembuatan pesanan dan penyelesaian pesanan; 4. Prosedur pembuatan Purchase Request (PR) bahan baku; 5. Pengenalan dokumen DPI sesuai prosedur perusahaan.

1. Pemeriksaan checksheet operator; 2. Pengelolaan formulir kerja operator; 3. Estimasi jumlah bata yang keluar pada shift sore dan malam; 4. Pengenalan data hasil produksi; 5. Pengenalan proses stock opname produk jadi.

1. Konsep stock opname dan pencocokan data fisik dengan sistem; 2. Monitoring persediaan bahan baku, terutama pasir; 3. Pengelolaan persediaan produk reject; 4. Prosedur pemindahan STB reject di Accurate; 5. Identifikasi selisih persediaan dan pelaporannya.

1. Rekap pemakaian bahan baku; 2. Rekap jumlah bata reject dan hasil produksi bulanan; 3. Pembuatan tagihan buruh bongkar dan packing bata; 4. Penyusunan dan perbaikan WI.

1. Integrasi administrasi produksi dan persediaan; 2. Validasi data transaksi dan laporan; 3. Analisis sederhana terhadap selisih stok dan hasil produksi; 4. Penyusunan laporan administrasi bulanan; 5. Evaluasi kompetensi dan presentasi hasil pemagangan.

1. Membuat permintaan barang dan pemindahan barang di Accurate; 2. Melakukan simulasi penyesuaian persediaan berdasarkan dokumen pendukung; 3. Membantu membuat pesanan dan penyelesaian pesanan; 4. Membuat Purchase Request (PR) bahan baku; 5. Membantu menyiapkan dokumen DPI.

1. Memeriksa kelengkapan checksheet operator; 2. Menyiapkan formulir untuk operator; 3. Membuat estimasi jumlah bata yang keluar pada shift sore dan malam; 4. Mengikuti stock opname bata bersama Kasie Finishing.

1. Administrasi pengajuan perbaikan mesin produksi dan armada capsul; 2. Pemeriksaan checksheet armada capsul.

1. Memilih masalah sederhana, memetakan alur, dan mengidentifikasi akar masalah; 2. Menganalisis data awal dan menyusun solusi untuk efisiensi/kualitas kerja; 3. Uji coba solusi terbatas, membandingkan kondisi sebelum-sesudah, menyusun SOP kerja bila perlu; 4. Presentasi hasil magang, menyerahkan file kerja, daftar isu, dan rekomendasi lanjutan.