Admin Support

Mempelajari fungsi administrasi perkantoran, struktur organisasi, alur kerja perusahaan, tugas dan tanggung jawab Admin Support, etika kerja, serta SOP yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen, data, pelaporan, dan kebutuhan administrasi harian.

Mempraktikkan klasifikasi dokumen, penamaan file, penyimpanan dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital, pencatatan dokumen masuk dan keluar, pencarian arsip, serta penerapan kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan.

Mempraktikkan penginputan dan pembaruan data menggunakan Microsoft Excel, pengaturan tabel, sort dan filter, penggunaan rumus dasar, pemeriksaan kelengkapan data, serta penyusunan dokumen administrasi menggunakan Microsoft Word untuk memastikan data tersimpan secara akurat dan sistematis.

Mempelajari dan mempraktikkan pengumpulan data administrasi, penyusunan rekapitulasi, pembuatan laporan berkala menggunakan Microsoft Excel dan Word, pemeriksaan keakuratan informasi, serta penyampaian laporan sesuai format dan tenggat waktu yang ditetapkan perusahaan.

Melaksanakan kebutuhan administrasi harian, menyiapkan dan memperbarui dokumen, membantu permintaan data dari bagian terkait, mengatur prioritas pekerjaan, melakukan tindak lanjut tugas, serta memastikan seluruh pekerjaan administrasi diselesaikan secara tepat waktu sesuai arahan mentor dan SOP perusahaan.

Melaksanakan tugas administrasi secara terintegrasi, mulai dari pengelolaan dan pengarsipan dokumen, penginputan serta pembaruan data, penyusunan laporan, hingga pemenuhan kebutuhan administrasi harian. Mentor mengevaluasi hasil kerja berdasarkan ketelitian, kerapian, ketepatan waktu, kemampuan koordinasi, tanggung jawab, dan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.