Akuntan

Peserta memahami profil Puskesmas Purwanegara 1, struktur organisasi, tata tertib kerja, etika profesi, gambaran layanan ILP berbasis siklus hidup, unit dan program yang terkait, serta peran administrasi dan pengelolaan keuangan dalam mendukung layanan kesehatan primer.

Peserta memahami prinsip dasar akuntansi, pengelompokan transaksi, bukti transaksi, kode akun sesuai sistem yang digunakan, pemisahan tugas, otorisasi, pengendalian internal, serta prinsip transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan fasilitas pelayanan kesehatan.

Peserta memahami hubungan antara perencanaan program ILP, kebutuhan sumber daya, rencana kegiatan, komponen biaya, jadwal pelaksanaan, dan indikator keluaran. Materi mencakup dasar penyusunan anggaran kegiatan serta pentingnya kesesuaian dengan rencana kerja dan ketentuan yang berlaku.

Peserta memahami alur penerimaan dan pengeluaran, pencatatan transaksi, pengarsipan bukti, rekonsiliasi dasar, pemisahan fungsi, pengendalian dokumen, serta pencegahan kesalahan dan ketidaksesuaian administrasi.

Peserta memahami struktur laporan administrasi keuangan sesuai format yang digunakan Puskesmas, pencocokan rencana dan realisasi, dokumentasi pendukung, serta pemanfaatan informasi biaya untuk menilai pelaksanaan kegiatan ILP secara administratif.

Peserta memahami evaluasi administrasi keuangan kegiatan, kepatuhan terhadap SOP dan ketentuan, pengelolaan arsip, etika kerja, komunikasi profesional, manajemen waktu, penyusunan laporan, serta peran akuntabilitas keuangan dalam menjaga keberlanjutan layanan primer.

Peserta mengobservasi alur kegiatan layanan dan program, proses pengajuan kebutuhan, alur dokumen transaksi, persetujuan, pencatatan, serta pelaporan. Peserta mengenali dokumen administrasi yang digunakan dan batas akses terhadap data keuangan maupun informasi pasien.

Peserta membantu memeriksa kelengkapan administratif bukti transaksi, mengelompokkan dokumen sesuai kategori yang ditetapkan, menyusun daftar periksa, dan menyiapkan dokumen untuk ditelaah petugas berwenang. Persetujuan, pengesahan, atau perubahan catatan dilakukan oleh pejabat yang berwenang.

Peserta membantu menyiapkan format rekap kebutuhan kegiatan, menghimpun data pendukung dari unit terkait, memeriksa kelengkapan komponen biaya, serta menyusun perbandingan sederhana antara rencana dan realisasi. Hasil kerja ditinjau pembimbing dan tidak menggantikan kewenangan penyusun atau pengesah anggaran.

Peserta mendampingi pencatatan atau rekapitulasi transaksi yang diizinkan, mencocokkan data pada daftar transaksi dengan bukti pendukung, menandai dokumen yang belum lengkap, dan menyusun daftar selisih untuk ditelaah pembimbing. Peserta tidak melakukan pembayaran, otorisasi, atau koreksi final secara mandiri.

Peserta membantu menyusun rekap penggunaan anggaran per kegiatan atau program, memeriksa konsistensi angka dan kelengkapan lampiran, serta membuat ringkasan sederhana tentang realisasi dan selisih terhadap rencana. Analisis menggunakan data yang diizinkan dan seluruh hasil divalidasi pembimbing.

Peserta menyelesaikan tugas yang disetujui pembimbing, merapikan dokumentasi kerja, menyusun laporan akhir berbasis data yang diizinkan, menyampaikan temuan administrasi dan usulan perbaikan proses, serta mempresentasikan hasil pembelajaran. Pembimbing mengevaluasi ketelitian, kedisiplinan, etika, komunikasi, kepatuhan prosedur, dan kesiapan kerja.