Admin Departemen Keuangan

Peran Admin Keuangan, struktur tim, hubungan kerja dengan bagian lain, serta aturan kerahasiaan & keselamatan data keuangan Jenis-jenis dokumen keuangan: faktur, nota, kuitansi, bukti kas masuk/keluar, surat perintah pembayaran — fungsi & kelengkapannya Sistem pencatatan yang digunakan, tata cara penyiapan dokumen, serta tata tertib & etika kerja di departemen keuangan

Pencatatan transaksi sederhana: buku kas harian, daftar tagihan, daftar pembayaran — cara mencatat secara teliti & rapi Penerimaan, pemeriksaan kelengkapan, serta pengarsipan dokumen keuangan secara terurut & mudah dicari Pemeliharaan data daftar rekanan, daftar akun, dan dokumen pendukung agar selalu mutakhir & lengkap

Pencocokan data: faktur dengan pesanan, bukti pembayaran dengan catatan, serta pelaporan ketidaksesuaian kepada pembimbing Penyiapan dokumen untuk pembayaran: melengkapi lampiran, mengurutkan berkas, dan mencatat permintaan pembayaran Pencatatan & pemantauan jatuh tempo: tagihan pelanggan, tagihan pemasok, serta pemberitahuan tepat waktu kepada pihak terkait

Penyusunan rekapitulasi harian/mingguan: ringkasan pemasukan, pengeluaran, dan daftar dokumen yang telah diproses Pengelolaan rekonsiliasi sederhana: mencocokkan catatan kas dengan laporan pendukung, menyusun daftar selisih Penyiapan data & berkas untuk penyusunan laporan keuangan — mengelompokkan, merapikan, dan menyerahkan tepat waktu

Penyusunan laporan administrasi bulanan: ringkasan dokumen masuk/keluar, status penagihan, dan keterlambatan dokumen Pelayanan kebutuhan data & dokumen keuangan dari bagian lain: cara merespons permintaan, memverifikasi izin, dan menyerahkan sesuai prosedur Pemutakhiran data & penutupan berkas periode: merapikan arsip, memastikan tidak ada dokumen tertinggal, dan menutup periode secara teratur

Tugas mandiri: menangani alur administrasi keuangan lengkap untuk satu bagian/jenis transaksi secara bertanggung jawab Penyusunan laporan akhir magang: ringkasan kegiatan, keterampilan yang dikuasai, kendala yang dihadapi, dan saran perbaikan proses administrasi Presentasi hasil kerja, sesi umpan balik, serta pembahasan pengembangan kemampuan untuk jenjang berikutnya di bidang keuangan