Finance

Fokus: pengenalan proses, SOP, dokumen, dan sistem kerja. - Pengenalan struktur dan fungsi Finance/Accounting. - Pemahaman alur dokumen pembayaran dan klaim. - Pengenalan jenis dokumen supplier, claim, ARS, dan petty cash. - Dasar Microsoft Excel, penamaan file, dan pengarsipan. - Pelatihan kerahasiaan data dan otorisasi dokumen.

Fokus: penerimaan, pemeriksaan, pencatatan, dan pengarsipan. - Memeriksa penerimaan dokumen claim dari seluruh departemen. - Memeriksa kelengkapan dokumen berdasarkan checklist. - Mencatat tanggal penerimaan dan status dokumen. - Melakukan filling fisik maupun digital. - Belajar membuat daftar dokumen yang belum lengkap.

okus: pemeriksaan administrasi dan persiapan proses pembayaran. - Memeriksa kelengkapan dokumen pembayaran supplier. - Mencocokkan invoice dengan dokumen pendukung sesuai SOP. - Memeriksa kesesuaian nama supplier, nomor invoice, tanggal, dan nilai tagihan. - Membantu menyiapkan daftar pembayaran dan memonitor status dokumen. - Memahami alur persetujuan dan jadwal pembayaran.

Fokus: pencocokan transaksi dan pemeriksaan klaim biaya. - Memahami rekening koran dan catatan transaksi internal. - Mencocokkan transaksi bank dengan catatan perusahaan. - Mengidentifikasi selisih, transaksi belum tercatat, dan transaksi yang memerlukan klarifikasi. - Memeriksa kelengkapan claim petty cash berdasarkan ketentuan. - Membantu menyusun daftar selisih dan dokumen yang perlu ditindaklanjuti.

Fokus: pengendalian outstanding dan ketepatan laporan. - Memahami SOP ARS dan batas waktu penyelesaiannya. - Memeriksa status penyelesaian ARS beserta dokumen pendukung. - Membuat daftar ARS yang sudah selesai dan yang masih outstanding. - Melakukan follow-up administratif kepada pihak terkait. - Membantu menyusun laporan ARS bulanan dan memvalidasi data sebelum disampaikan kepada mentor.

Fokus: integrasi seluruh fungsi dan penilaian kompetensi. - Melaksanakan tugas rutin dari keenam fungsi dengan supervisi minimal. - Menyelesaikan checklist dokumen dan monitoring outstanding. - Menyusun laporan ARS bulanan. - Melakukan pemeriksaan akurasi hasil kerja dan kerapian arsip. - Presentasi hasil magang, kendala, dan usulan perbaikan proses.