HR Admin

Mengenal industri perhotelan, jenis hotel, struktur organisasi, departemen hotel serta fungsi masing-masing departemen.

Membantu pengelolaan, pembaruan dan pengarsipan data serta dokumen karyawan.

Membantu administrasi training, daftar peserta, absensi, dokumentasi dan pengarsipan kegiatan pelatihan.

Mengenal fungsi Accounting dalam hotel serta dasar-dasar administrasi keuangan dan alur dokumen Accounting.

Melakukan input, rekapitulasi dan pengolahan data administrasi Accounting menggunakan spreadsheet

Melaksanakan berbagai tugas administrasi HR, Accounting dan administrasi umum secara terintegrasi dengan supervisi pembimbing.

Mengenal fungsi, tugas dan tanggung jawab HR dan Accounting dalam mendukung operasional hotel.

Membantu administrasi absensi, keterlambatan, izin, cuti dan data kehadiran karyawan.

Membantu pembuatan, pengelolaan dan pengarsipan surat serta dokumen administrasi HR.

Membantu pengelolaan, pemeriksaan kelengkapan dan pengarsipan invoice serta dokumen transaksi keuangan.

Membantu pencocokan dan pemeriksaan data transaksi serta kelengkapan dokumen pendukung sesuai arahan pembimbing.

Menerapkan ketelitian, kerapian, keamanan dan kerahasiaan dalam pengelolaan data serta dokumen perusahaan.

Penerapan grooming, etika kerja, disiplin, komunikasi, teamwork dan sikap profesional di lingkungan hotel.

- Membantu administrasi recruitment, pengelolaan data kandidat, penjadwalan interview serta kelengkapan dokumen karyawan baru.

Menggunakan Gdocs dan Spreadsheet untuk pengolahan data, pembuatan dokumen, rekapitulasi dan laporan administrasi.

Mengenal administrasi petty cash, pengeluaran operasional dan dokumen pendukung transaksi sesuai prosedur.

Melaksanakan tugas administrasi HR dan Accounting secara bergantian sesuai kebutuhan operasional dan SOP perusahaan.

Melakukan evaluasi kompetensi dan menyusun jurnal serta laporan kegiatan magang selama 6 bulan.