Personalia

Bulan 1 — Pengenalan dan adaptasi

1. Mengenal struktur organisasi dan tugas bagian personalia.

2. Mempelajari peraturan serta prosedur administrasi perusahaan.

3. Membantu merapikan dan mengarsipkan dokumen karyawan.

4. Melakukan fotokopi, scan, dan penyusunan berkas.

Bulan 2 — Administrasi data karyawan

1. Menginput data karyawan ke Microsoft Excel.

2. Memeriksa kelengkapan dokumen karyawan.

3. Mengelompokkan berkas berdasarkan nama atau nomor induk.

4. Membantu memperbarui data administrasi.

Bulan 3 — Pengelolaan absensi

1. Membantu merekap kehadiran karyawan.

2. Mencatat data izin, cuti, dan keterlambatan berdasarkan data yang tersedia.

3. Membantu memeriksa kesesuaian data absensi.

4. Membuat rekap absensi menggunakan Excel.

Bulan 4 — Administrasi surat dan rekrutmen

1. Membantu menyiapkan dan mengarsipkan surat personalia.

2. Menyusun berkas lamaran calon karyawan.

3. Membantu memeriksa kelengkapan dokumen pelamar.

4. Membantu persiapan administrasi penerimaan karyawan baru.

Bulan 5 — Pelaporan dan evaluasi data

1. Membantu menyusun laporan data karyawan.

2. Membuat rekap absensi bulanan.

3. Memeriksa kembali kelengkapan arsip.

• Membantu mengolah data administratif menggunakan rumus Excel sederhana.

Bulan 6 — Penyelesaian dan evaluasi akhir

1. Melakukan pemeriksaan akhir terhadap arsip dan data yang dikerjakan.

2. Membantu menyelesaikan pekerjaan administrasi yang belum selesai.

3. Menyusun rangkuman kegiatan magang.

4. Meminta evaluasi dan masukan dari pembimbing