Staf Analisis HRIS dan Sistem Absensi PT. Terus Jaya Abadi Tahun 2026

Peserta mempelajari konsep Human Resource Information System (HRIS), fungsi sistem dalam pengelolaan SDM, struktur organisasi perusahaan, proses administrasi kepegawaian, serta alur pengelolaan data karyawan. Peserta diperkenalkan pada prosedur penggunaan sistem HRIS dan absensi yang diterapkan perusahaan, termasuk standar operasional prosedur, ketepatan pencatatan data, keamanan informasi, dan kerahasiaan data karyawan. Target kompetensi: - Memahami fungsi HRIS dalam mendukung pengelolaan SDM. - Memahami alur administrasi data karyawan. - Mengenali fitur dasar sistem HRIS dan absensi perusahaan. - Memahami prosedur akses dan kerahasiaan data karyawan.

Peserta mempraktikkan proses pemeriksaan kelengkapan dan konsistensi data karyawan, pengelompokan data berdasarkan departemen, jabatan, lokasi kerja, dan status kepegawaian, serta pencocokan data antara sistem HRIS dan dokumen sumber. Peserta mempelajari prosedur pembaruan data sesuai kewenangan, identifikasi data ganda atau tidak sesuai, serta penyusunan rekapitulasi hasil validasi di bawah pengawasan mentor. Target kompetensi: - Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan konsistensi data. - Mengidentifikasi data ganda dan ketidaksesuaian informasi. - Mengelompokkan data berdasarkan kebutuhan laporan SDM. - Menyusun rekapitulasi hasil validasi data.

Peserta mempelajari pengoperasian aplikasi absensi perusahaan, pemahaman data masuk dan pulang kerja, pengaturan jadwal dan shift apabila diterapkan, serta pemeriksaan catatan kehadiran. Peserta melakukan pemantauan data keterlambatan, ketidakhadiran, data absensi yang tidak tercatat, dan ketidaksesuaian antara catatan sistem dengan dokumen pendukung. Peserta juga mempelajari alur pelaporan kendala absensi dan prosedur koreksi data sesuai persetujuan pihak berwenang. Target kompetensi: - Memahami alur pencatatan kehadiran karyawan. - Memeriksa data absensi yang tidak lengkap atau tidak sesuai. - Mengidentifikasi anomali pada data kehadiran. - Menyusun rekapitulasi absensi untuk kebutuhan administrasi SDM.

Peserta mempelajari teknik pengolahan dan analisis data kehadiran menggunakan Microsoft Excel, meliputi fungsi SUM, COUNTIF, IF, dan fungsi pencarian data yang relevan, serta fitur sort, filter, dan PivotTable. Peserta melakukan pengelompokan data keterlambatan, ketidakhadiran, tingkat kehadiran, dan rekapitulasi absensi berdasarkan periode, departemen, atau lokasi kerja. Hasil analisis disusun dalam bentuk tabel dan ringkasan informasi untuk mendukung evaluasi administrasi SDM. Target kompetensi: - Mengolah data absensi dengan rumus dan fitur Excel. - Menghitung serta merekap data kehadiran secara sistematis. - Membuat analisis sederhana berdasarkan periode atau lokasi. - Menyajikan hasil analisis dalam format yang mudah dipahami.

Peserta mempelajari cara mengevaluasi kualitas dan konsistensi data HRIS serta mengidentifikasi permasalahan administrasi yang berulang, seperti perbedaan data karyawan, catatan absensi tidak lengkap, atau ketidaksesuaian laporan. Peserta melakukan pencatatan kendala, analisis penyebab awal, dan penyusunan rekomendasi perbaikan sederhana. Peserta juga berlatih menyusun laporan berkala yang memuat temuan, data pendukung, dan usulan tindak lanjut untuk ditinjau oleh mentor. Target kompetensi: - Mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan kendala operasional sistem. - Melakukan analisis awal terhadap penyebab masalah. - Menyusun laporan hasil pemeriksaan dan analisis. - Memberikan usulan perbaikan berdasarkan data yang tersedia.

Peserta melaksanakan proyek akhir berupa pemeriksaan dan analisis data HRIS atau absensi menggunakan data yang diizinkan perusahaan. Peserta menyusun laporan yang berisi tujuan, metode pemeriksaan, hasil analisis, temuan ketidaksesuaian, serta rekomendasi perbaikan. Peserta mempresentasikan hasil proyek kepada mentor, menerima umpan balik, dan mengikuti evaluasi akhir yang mencakup penguasaan sistem, ketelitian pengolahan data, kemampuan analisis, komunikasi, kedisiplinan, dan kepatuhan terhadap prosedur keamanan informasi. Target kompetensi: - Mengerjakan analisis HRIS atau absensi secara terstruktur. - Menyusun laporan berdasarkan data yang valid. - Menjelaskan hasil analisis dan rekomendasi secara profesional. - Menunjukkan peningkatan kompetensi selama program magang.