ACCOUNTING & FINANCE INTERN

Verifikasi Dokumen: Memeriksa kelengkapan bukti transaksi (Faktur Pajak, Nota, Invoice, dan Surat Jalan) sebelum dicatat. Filing & Archiving: Mengelola sistem kearsipan fisik dan digital (Google Drive/Server) untuk dokumen AP/AR agar mudah diakses. Pencatatan Dasar: Menginput transaksi operasional harian/kas kecil (petty cash) ke dalam sistem/spreadsheet internal.

Rekonsiliasi Petty Cash: Menghitung saldo fisik petty cash secara mingguan dan mencocokkannya dengan buku kas. Pemeriksaan Tagihan Vendor: Melakukan 3-way matching (Membandingkan PO, Surat Jalan, dan Invoice Supplier). Jadwal Pembayaran AP: Membantu menyusun schedule pemenuhan kewajiban jatuh tempo supplier/vendor.

Penerbitan Invoice: Membantu pembuatan Invoice dan Faktur Pajak Keluaran untuk customer sesuai Penjualan/Delivery Order. Pemantauan Piutang (AR Aging): Menyusun dan meng-update Aging Schedule AR mingguan. Konfirmasi Pembayaran: Membantu mencocokkan konfirmasi pembayaran dari customer (bank feed / bukti transfer) dengan sistem.

Rekonsiliasi Bank Bulanan: Mencocokkan muatan mutasi rekening koran bank dengan catatan General Ledger (GL). Administrasi Pajak Bulanan: Membantu mengelompokkan serta mereka transaksi yang terkena potong/pungut (PPh Pasal 21, PPh 23, PPh Final, PPN) beserta penyusunan e-Bupot/Billing. Pemeriksaan Akun Perantara: Memeriksa saldo clearing accounts / suspense accounts.

Jurnal Akrual & Depresiasi: Menyusun draf jurnal penyesuaian (accruals, beban dibayar di muka/prepaid expense, dan penyusutan aktiva tetap). Stock Opname / Count Check: Terlibat langsung dalam proses physical stock count (persediaan/aset) dan rekonsiliasi selisihnya dengan GL. Verifikasi Balance Sheet: Melakukan reconciliation breakdown untuk akun-akun Neraca (Assets & Liabilities).

Draf Laporan Keuangan: Membantu menyusun draf awal Laporan Laba Rugi (Profit & Loss) dan Neraca (Balance Sheet). Analisis Variansi (Actual vs Budget): Mengidentifikasi dan merangkum selisih pengeluaran operasional terbesar dari anggaran. Laporan Akhir Magang Kemenaker: Menyusun presentasi/laporan hasil evaluasi program magang serta rekomendasi perbaikan alur kerja (process improvement) di tim Accounting & Finance.