Staff General Affair

Peserta mempelajari fungsi dan ruang lingkup General Affair, struktur organisasi dan tanggung jawab, proses pemenuhan kebutuhan operasional, administrasi perkantoran, pengelolaan aset dan fasilitas, ATK, kendaraan operasional, vendor, serta SOP dan alur persetujuan yang berlaku di perusahaan.

Peserta melakukan praktik administrasi General Affair, mulai dari pencatatan kebutuhan ATK, pengecekan stok, pencatatan barang masuk dan keluar, pengajuan kebutuhan, pengarsipan dokumen, hingga penyusunan rekapitulasi persediaan berdasarkan kondisi aktual.

Peserta melakukan praktik inventarisasi aset, pengecekan kondisi dan lokasi aset, pembaruan data inventaris, pemeriksaan fasilitas kantor, pencatatan kerusakan, koordinasi perbaikan, serta monitoring jadwal pemeliharaan dengan pendampingan pembimbing.

Peserta melakukan praktik administrasi kendaraan operasional, monitoring dokumen dan jadwal perawatan, pencatatan kondisi kendaraan, serta membantu proses administrasi vendor, pengumpulan penawaran, dokumentasi pekerjaan vendor, dan monitoring penyelesaian pekerjaan.

Peserta melakukan praktik pengelolaan kebutuhan operasional secara terintegrasi, monitoring transaksi dan kelengkapan dokumen, penyusunan rekapitulasi biaya atau kebutuhan, monitoring pekerjaan yang belum selesai, serta membantu mengidentifikasi peluang perbaikan dan efisiensi proses kerja.

Peserta melakukan praktik kerja General Affair secara terintegrasi dan menyusun satu program sederhana yang bertujuan mempermudah atau meningkatkan efisiensi proses kerja berdasarkan permasalahan yang ditemukan selama masa magang. Peserta melakukan identifikasi masalah, menyusun usulan perbaikan, membuat alat bantu atau alur kerja sederhana apabila diperlukan, serta mempresentasikan hasil program kepada pembimbing. Evaluasi dilakukan berdasarkan ketepatan administrasi, penerapan SOP, kemampuan koordinasi, dan kualitas program perbaikan yang dibuat.