Staff Accounting

Peserta mempelajari fungsi dan ruang lingkup accounting, dasar proses pencatatan transaksi, jenis transaksi dan dokumen keuangan, alur administrasi keuangan, pengelolaan bukti transaksi, pengarsipan, dasar rekonsiliasi, serta SOP dan alur persetujuan yang berlaku di perusahaan.

Peserta melakukan praktik administrasi dokumen transaksi dengan mengumpulkan, mengelompokkan, dan melakukan pengecekan kelengkapan dokumen seperti invoice, bukti transaksi, dan dokumen pendukung lainnya. Peserta juga melakukan input data administrasi sesuai format dan arahan pembimbing.

Peserta melakukan praktik input dan pengolahan data transaksi, pengelompokan transaksi, penyusunan rekapitulasi, serta pembaruan data accounting menggunakan sistem atau spreadsheet yang digunakan perusahaan. Setiap proses dilakukan berdasarkan data dan dokumen yang telah diverifikasi.

Peserta melakukan praktik rekonsiliasi sederhana dengan membandingkan data transaksi dan dokumen pendukung, mengidentifikasi perbedaan data, serta mencatat transaksi atau dokumen yang masih memerlukan tindak lanjut. Peserta melakukan proses tersebut dengan pendampingan dan verifikasi pembimbing.

Peserta melakukan praktik penyusunan rekapitulasi dan laporan administrasi keuangan berdasarkan data yang tersedia, melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, serta menata arsip transaksi agar mudah ditelusuri dan digunakan untuk kebutuhan administrasi perusahaan.

Peserta melakukan praktik administrasi accounting secara terintegrasi mulai dari pengumpulan dan pengecekan dokumen, input data, pengolahan transaksi, rekonsiliasi sederhana, hingga pengarsipan dan pelaporan. Pada akhir masa magang, peserta membuat satu program atau alat bantu yang bertujuan mempermudah proses administrasi accounting, seperti penyederhanaan format, sistem monitoring, atau perbaikan alur kerja berdasarkan permasalahan yang ditemukan selama praktik. Program kemudian dipresentasikan kepada pembimbing untuk mendapatkan evaluasi dan masukan.