Purchase

Peserta mempelajari profil dan proses bisnis perusahaan, khususnya proses purchasing dalam mendukung kebutuhan operasional. Peserta memahami SOP, alur permintaan pembelian, jenis barang yang dibutuhkan perusahaan, serta tugas dan tanggung jawab bagian purchasing.

Peserta melakukan praktik pencarian supplier potensial sesuai kebutuhan perusahaan, mengumpulkan informasi produk dan harga, memeriksa kelengkapan data supplier, serta menyusun dan memperbarui database supplier di bawah pengawasan mentor.

Peserta mempelajari proses permintaan dan pengumpulan penawaran dari supplier, melakukan perbandingan harga serta spesifikasi produk, mengevaluasi kualitas dan waktu pengiriman, serta menyusun tabel perbandingan penawaran sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan pembelian.

Peserta mempelajari teknik komunikasi dan negosiasi dengan supplier untuk memperoleh penawaran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Peserta membantu menyiapkan dokumen pemesanan, memeriksa kesesuaian pesanan dengan penawaran yang disetujui, serta melakukan konfirmasi pesanan sesuai SOP dan kewenangan yang diberikan.

Peserta membantu memantau status pesanan sejak proses pemesanan hingga barang diterima, melakukan tindak lanjut kepada supplier terkait progres pengiriman, berkoordinasi dengan gudang dan departemen pengguna, serta mendokumentasikan kendala dan mengevaluasi ketepatan waktu, kualitas, dan kesesuaian barang yang diterima.

Peserta melakukan analisis sederhana terhadap proses pembelian yang telah dipelajari, mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi biaya dan ketepatan pengadaan, menyusun laporan hasil praktik, serta mempresentasikan hasil pembelajaran dan rekomendasi perbaikan kepada mentor atau atasan terkait.