Training Center Trainee

Pengenalan profil perusahaan, prinsip kerja SWS WAY, dan aturan-aturan perusahaan.

Mempelajari pemetaan materi berdasarkan jabatan, kebutuhan kompetensi, urutan pembelajaran, serta hubungan antara kurikulum, materi training, dan evaluasi.

Mempelajari tahapan produksi video pembelajaran: penentuan tujuan, penyusunan naskah, storyboard, shot list, narasi, dan pemeriksaan isi teknis.

Mempelajari alur dokumentasi peserta training dan kompetensi member, struktur data, kebutuhan akses, kelengkapan record, serta aturan kerahasiaan.

Mempelajari dasar komunikasi visual dan penerapan identitas Training Center, kemudian merancang aset visual, atribut TC, media edukasi, poster, signage, dan media komunikasi lainnya sesuai kebutuhan lingkungan kerja.

Mengimplementasikan hasil pengembangan materi dan media training, melakukan uji coba, mengumpulkan feedback, melakukan perbaikan, serta menyusun dokumentasi dan presentasi hasil pengembangan training.

Mempelajari fungsi Training Center, peran trainer, alur pengembangan materi, pelaksanaan training, evaluasi, dan dokumentasi kompetensi member.

Meninjau materi terpilih secara menyeluruh, memeriksa konsistensi istilah, kelengkapan isi, urutan penyampaian, serta kesesuaian dengan masukan trainer.

Membuat rancangan visual atau storyboard untuk materi yang telah disetujui, termasuk ilustrasi, infografik, ikon, dan elemen pendukung pembelajaran.

Memetakan proses dokumentasi yang berjalan, mengidentifikasi duplikasi, kesulitan pencarian, dan potensi ketidakefisienan bersama PIC.

Mempelajari dan memahami cara memilih topik teknologi digital/multimedia yang relevan dengan pekerjaan TC, menyusun tujuan sesi, dan merancang materi sharing.

Menyusun portofolio proyek, daftar deliverables, status persetujuan, ringkasan masalah dan solusi, serta rekomendasi tindak lanjut untuk TC.

Menginventarisasi materi training yang tersedia, memahami format dan struktur materi, serta membuat daftar materi yang perlu ditinjau ulang bersama pembimbing.

Membuat draft perbaikan struktur, layout, visual, dan bahasa materi agar konsisten, sederhana, serta mudah dipahami oleh peserta training.

Mengembangkan draft video atau animasi untuk Standard Kerja atau point penting yang telah dipilih bersama trainer, berdasarkan materi dan observasi yang diizinkan.

Menyusun rancangan struktur folder, penamaan file, indeks data, template, dan alur pembaruan yang mudah digunakan serta sesuai ketentuan akses.

Menyampaikan sesi sharing mengenai teknologi digital/multimedia yang relevan kepada member TC, disertai diskusi dan pengumpulan feedback.

Mengikuti evaluasi akhir mengenai instructional design, multimedia, dokumentasi, komunikasi, kolaborasi, problem solving, dan kedisiplinan.

Mempelajari prinsip dasar penyusunan tujuan pembelajaran, alur materi, kesesuaian isi dengan target peserta, serta penyajian materi yang jelas dan mudah dipahami.

Mencatat versi dokumen, perubahan yang dilakukan, status review, PIC pemeriksa, dan status persetujuan sesuai sistem yang berlaku.

Memeriksa kejelasan narasi, teks, subtitle, keterbacaan visual, tempo penyampaian, dan konsistensi istilah pada media pembelajaran.

Membuat prototipe sederhana menggunakan perangkat lunak yang diizinkan, misalnya template rekap, indeks dokumentasi, atau format evaluasi digital.

Melanjutkan proyek materi, media, atau dokumentasi berdasarkan prioritas TC; mengadakan review berkala dan mencatat status serta risiko penyelesaian.

Pengenalan prinsip desain visual, tipografi, layout, penggunaan gambar, audio, video, animasi, dan keterbacaan materi pembelajaran.

Melakukan uji coba terbatas dengan peserta atau trainer yang ditunjuk, mengumpulkan masukan, dan mencatat kebutuhan revisi.

Menguji ketepatan data, kemudahan pencarian, hak akses, serta kemudahan penggunaan bersama PIC; tidak memindahkan data sensitif ke sistem tanpa persetujuan.

Mengikuti observasi proses kerja/training yang diizinkan bersama trainer untuk membandingkan materi ajar dengan proses lapangan dan mencatat temuan untuk diverifikasi.

Menyusun checklist audit materi, mengelompokkan kekurangan atau ketidaksesuaian, dan mengusulkan prioritas perbaikan untuk disetujui pembimbing.

Mempresentasikan hasil audit awal, menerima umpan balik trainer, dan menyusun rencana proyek materi, multimedia, serta dokumentasi untuk bulan berikutnya.