STAF ADMINISTRASI

1. Admin Sales (Penjualan)

Fokus utamanya adalah mengurus berkas dan administrasi penjualan unit motor baru.

Input Data Konsumen: Memasukkan data pembeli ke sistem internal dealer (Dealer Management System) dan memperbarui database pelanggan.

Memproses SPK (Surat Pemesanan Kendaraan): Memvalidasi data konsumen dan memproses dokumen pemesanan dari tim sales/marketing.

Koordinasi dengan Pihak Ketiga (Leasing): Untuk pembelian secara kredit, admin bertugas mengirimkan berkas konsumen ke perusahaan pembiayaan (leasing) dan melakukan follow-up persetujuan (acc) kredit.

Aplikasi SDMS : Membantu mengarahkan atau menginput data konsumen untuk aktivasi aplikasi ekosistem Honda .

2. Admin STNK & BPKB (Pengurusan Dokumen)

Bertanggung jawab atas legalitas dokumen kendaraan yang dibeli oleh konsumen.

Faktur dan Resi: Memproses pembuatan faktur kendaraan baru berkoordinasi dengan Main Dealer.

Pengurusan ke Samsat: Mendaftarkan dan menyusun berkas untuk pembuatan STNK, Plat Nomor, dan BPKB baru.

Serah Terima Dokumen: Mencatat, mengarsipkan, dan mengelola proses penyerahan STNK/BPKB kepada konsumen saat dokumen tersebut sudah jadi.

3. Admin Kasir & Billing (Keuangan)

Mengurus alur masuk dan keluar uang di dealer operasional harian.

Penerimaan Pembayaran: Melayani pembayaran uang muka (DP), pelunasan pembelian tunai, atau pembayaran servis.

Pencatatan Keuangan: Membuat kuitansi, faktur pajak, dan mencocokkan laporan keuangan harian (rekonsiliasi) antara uang fisik/transfer dengan sistem.

Klaim Pencairan Tagihan: Mengurus penagihan PO (Purchase Order) ke pihak leasing untuk unit motor yang terjual secara kredit.

4. Admin Service / Part (AHASS)

Jika ditempatkan di bagian bengkel resmi Honda (AHASS) TDM Mojosari.

Pendaftaran Servis: Menginput data kendaraan pelanggan yang datang untuk servis berkala atau perbaikan.

Administrasi Klaim Garansi: Mengurus dokumen dan sistem jika ada penggantian komponen sepeda motor yang masuk dalam klausul garansi resmi Honda.

Stok Spare Part: Membantu mencatat keluar-masuknya suku cadang (spare part) dan oli di gudang bengkel.