Operational Event - Automotive Events

Peserta melakukan orientasi kerja, memahami proses bisnis perusahaan, mempelajari SOP, budaya kerja, administrasi dasar, serta melakukan observasi dan pendampingan pada aktivitas operasional event.

Peserta melakukan praktik pemahaman mengenai karakteristik industri MICE dan Professional Event Organizer, fungsi dan tanggung jawab tim event, serta penerapan standar dan prosedur kerja sesuai penempatan

Peserta terlibat dalam penyusunan timeline, checklist pekerjaan, koordinasi internal, pengelolaan dokumen, penyusunan kebutuhan operasional, serta persiapan pelaksanaan event.

Peserta melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai fungsi dalam tim, dengan menerapkan instruksi kerja, standar kualitas, ketelitian, dan target pekerjaan yang ditetapkan oleh mentor atau atasan.

Peserta mendukung proses koordinasi dengan vendor, klien, tenant, exhibitor, dan stakeholder lainnya, termasuk administrasi surat-menyurat, database, serta monitoring progres pekerjaan.

Peserta melakukan praktik komunikasi dan kolaborasi dengan anggota tim, lintas departemen, serta pihak internal maupun eksternal yang berkaitan dengan pekerjaan untuk mendukung kelancaran proses kerja.

Peserta berpartisipasi langsung dalam operasional event mulai dari persiapan venue, registrasi peserta, pelayanan pengunjung, koordinasi lapangan, hingga penyelesaian kegiatan sesuai SOP perusahaan.

Peserta melakukan praktik pengelolaan informasi, data, dokumen, dan administrasi pekerjaan menggunakan tools atau sistem yang digunakan perusahaan sesuai kebutuhan fungsi dan project.

Peserta melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan, membantu penyelesaian kendala operasional, melakukan dokumentasi, menyusun laporan pelaksanaan, dan mengikuti proses evaluasi event bersama tim.

Peserta melakukan praktik identifikasi dan penyelesaian kendala dalam pekerjaan, menyesuaikan diri terhadap perubahan kebutuhan atau kondisi project, serta menerapkan kemampuan berpikir kritis dan problem solving.

Peserta melakukan evaluasi terhadap proses kerja dan kegiatan event yang telah diikuti, menyusun laporan hasil magang, melengkapi dokumentasi pekerjaan, melakukan knowledge sharing bersama mentor, menerima umpan balik kinerja, serta mengidentifikasi pengembangan kompetensi sebagai bekal memasuki dunia kerja.

Peserta melakukan evaluasi terhadap pekerjaan dan kompetensi yang telah diperoleh selama program, menerima feedback dari mentor, melakukan perbaikan pekerjaan, serta mengembangkan kesiapan kerja profesional di industri event.