Administrasi Intern

1. Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, fungsi setiap bagian, serta alur koordinasi; 2. Pengenalan jenis dokumen Perusahaan dan pengelolaan arsip meliputi bagaimana dokumen dibuat, diterima, diperiksa, dan disimpan oleh setiap bagian; 3. Mempelajari penggunaan Microsoft Office, folder bersama, dan perangkat kerja administrasi yang digunakan Perusahaan; 4. Mengidentifikasi jenis dokumen, media penyimpanan, pola penamaan file, dan struktur folder yang sudah digunakan; 5. Mengidentifikasi kendala dan kebutuhan yang berkaitan dengan system administrasi Perusahaan; 6. Mempelajari dasar pengelolaan arsip, klasifikasi dokumen, kontrol akses, dan kerahasiaan informasi; dan 7. Bersama dengan Mentor, mendiskusikan temuan awal dan menyusun prioritas kebutuhan perbaikan.

1. Mempelajari prinsip klasifikasi dokumen berdasarkan fungsi, jenis, proyek, periode, atau kategori lain yang relevan; 2. Menyusun usulan struktur folder digital dan pengelompokan arsip fisik; 3. Menyusun aturan penggunaan tanggal, singkatan, versi dokumen, dan status dokumen agar penamaan konsisten; dan 4. Merancang indeks atau daftar arsip digital;

1. Mengenali jenis dokumen perizinan dan dokumen pendukung proyek berdasarkan daftar serta arahan mentor; 2. Menata arsip digital dan fisik sesuai sistem yang telah dirancang; dan 3. Menyusun daftar induk atau register perjanjian untuk memudahkan pemantauan dan kelengkapan dokumen.

1. Memahami alur administrasi konsumen dari pemesanan unit hingga proses akad sesuai prosedur Perusahaan; 2. Menginventarisasi dokumen konsumen yang diperlukan untuk tahapan pengajuan KPR; 3. Memantau status administratif, misalnya berkas belum lengkap, menunggu penyerahan dokumen, sedang diproses, membutuhkan perbaikan, atau telah menyelesaikan tahapan tertentu; dan 4. Menata arsip/dokumentasi konsumen.

1. Menginventarisasi dan mengelompokkan dokumen formal perusahaan, termasuk perjanjian kerja sama, berita acara, korespondensi, dan dokumen pendukung lainnya; 2. Membantu menata arsip perjanjian berdasarkan jenis dokumen, pihak terkait, tanggal pembuatan, masa berlaku, status penandatanganan, dan status penyelesaian; 3. Menyusun daftar induk atau register perjanjian untuk memudahkan pemantauan dokumen, termasuk tanggal mulai dan berakhirnya perjanjian, kebutuhan tindak lanjut, serta lokasi penyimpanan dokumen; 4. Membantu menyusun panduan pengelolaan dokumen formal perusahaan agar dokumen dapat ditemukan, diperiksa, dan ditelusuri kembali dengan mudah; 5. Bersama Mentor, melakukan uji coba sistem dokumentasi dan register perjanjian, mengidentifikasi kendala, serta menyempurnakan format berdasarkan kebutuhan perusahaan.

1. Mengevaluasi penerapan sistem dokumentasi bersama Mentor; 2. Menyempurnakan struktur folder, standar penamaan, daftar induk dokumen, checklist, dan register pemantauan; 3. Memvalidasi contoh data dan memastikan format mudah dipahami serta diperbarui; 4. Menyampaikan rekomendasi pengembangan administrasi perusahaan berdasarkan hasil pengamatan; dan 5. Mempresentasikan hasil pemagangan dan menyerahkan file kerja, template, serta petunjuk penggunaan kepada Mentor.