Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Schone Mann Indonesia
Deskripsi tugas:
- Membantu membuat surat resmi, memo, undangan, berita acara, dan laporan administrasi.
- Melakukan pencatatan surat masuk dan keluar serta pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Melakukan input, pemeriksaan, dan pembaruan database administrasi.
- Membantu administrasi personalia, seperti pendataan karyawan, absensi, cuti, dan dokumen karyawan.
- Membantu penjadwalan wawancara, koordinasi kegiatan kantor, dan tindak lanjut dokumen.
- Mengelola inventaris kantor, stok alat tulis kantor (ATK), serta dokumentasi kebutuhan operasional.
- Menyusun rekap administrasi dan monitoring tenggat waktu dokumen.
Memahami fungsi administrasi, struktur organisasi, alur kerja, dan tanggung jawab staf administrasi.
Mencatat surat masuk dan keluar, mengelola nomor surat, dan mendistribusikan dokumen.
Memahami fungsi administrasi personalia dan alur pengelolaan dokumen karyawan.
Mengelola inventaris kantor, pencatatan aset, dan pemantauan kondisi barang.
Memetakan proses surat-menyurat, pengarsipan, permintaan dokumen, dan persetujuan.
Menyempurnakan sistem arsip, database, atau monitoring dokumen yang dikembangkan.
Mempelajari format surat resmi, memo, undangan, surat tugas, dan berita acara.
Mengelola kode dokumen, versi, status persetujuan, dan riwayat perubahan.
Membuat dan memperbarui database karyawan sesuai format dan hak akses yang ditetapkan.
Mencatat stok ATK, permintaan barang, pengeluaran, dan kebutuhan pengadaan.
Menggunakan lookup, conditional formatting, data validation, dan pivot table untuk rekap administrasi.
Memeriksa konsistensi arsip, kelengkapan dokumen, dan kepatuhan terhadap prosedur.
Menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint untuk dokumen dan laporan administrasi.
Menyusun struktur folder digital, aturan penamaan file, dan pengelompokan arsip.
Membantu pencatatan kandidat, penjadwalan wawancara, pengiriman undangan, dan monitoring seleksi.
Menyiapkan agenda, undangan, daftar hadir, notulen, dan dokumentasi kegiatan.
Menyusun prosedur kerja, checklist, dan panduan administrasi berdasarkan alur yang disetujui.
Menyusun laporan hasil, menjelaskan manfaat sistem, dan menyampaikan rekomendasi perbaikan.
Jl. S.M. Amin No.15, Jaya Mukti, Kec. Dumai Tim., Kota Dumai, Riau 28826
Kota Dumai
-
PT Agung Automall Dumai
Ilmu Komunikasi
PT Agung Automall Dumai
Administrasi Bisnis, Manajemen Pemasaran
Arung Global Areamas
Administrasi, Pendidikan Teknik Sipil dan Perencanaan, Administrasi Bisnis, Manajemen Bisnis
PT. Matahari Department Store Tbk
Multimedia, Ilmu Komunikasi, Desain Komunikasi Visual, Desain Grafis
Arung Global Areamas
Kebijakan Dan Manajemen Pajak, Administrasi, Administrasi Bisnis, Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat
Pembangunan Dumai
Manajemen, Administrasi, Administrasi Bisnis, Manajemen Bisnis
