Admin Finance Accounting Intern - MEDAN

Peserta mempelajari fungsi dan tanggung jawab tim Finance & Accounting, alur administrasi keuangan, jenis dokumen transaksi, serta prosedur pengelolaan data dan arsip. Peserta mengenal invoice, bukti pembayaran, formulir administrasi, dan dokumen pendukung lainnya. Peserta juga mempelajari standar penamaan file, pengelompokan dokumen, serta pentingnya ketelitian dan kerahasiaan informasi keuangan.

Peserta mempelajari proses input data transaksi keuangan ke dalam spreadsheet atau sistem yang tersedia. Peserta membantu melakukan rekapitulasi data, memperbarui catatan administrasi, memeriksa kelengkapan informasi transaksi, serta memastikan kesesuaian data yang dimasukkan dengan dokumen pendukung. Peserta juga berlatih menggunakan Microsoft Excel untuk mengelola dan menyusun data secara rapi dan sistematis.

Peserta mempelajari prosedur pemeriksaan kelengkapan dokumen transaksi, invoice, bukti pembayaran, serta dokumen pendukung administrasi lainnya. Peserta membantu mengidentifikasi dokumen yang belum lengkap, memperbarui status dokumen, dan menyusun arsip fisik maupun digital berdasarkan kategori serta periode transaksi. Peserta juga memahami pentingnya keterlacakan dokumen untuk mendukung proses pemeriksaan dan kebutuhan administrasi internal.

Peserta mempelajari cara mengelola dan memperbarui database administrasi keuangan, melakukan penyortiran serta penyaringan data, dan memeriksa konsistensi informasi. Peserta membantu mengidentifikasi data ganda, informasi yang belum lengkap, atau ketidaksesuaian antara catatan administrasi dan dokumen sumber. Peserta juga berlatih menggunakan fitur Microsoft Excel untuk mendukung efisiensi pengolahan data sesuai arahan mentor.

Peserta mempelajari penyusunan laporan administrasi sederhana berdasarkan data yang tersedia, seperti rekapitulasi transaksi, daftar kelengkapan dokumen, status pembayaran, dan laporan pengarsipan. Peserta membantu menyiapkan data untuk kebutuhan pelaporan rutin, memastikan informasi tersusun secara sistematis, serta melakukan pemeriksaan ulang sebelum data disampaikan kepada mentor atau tim terkait.

Peserta mengintegrasikan seluruh pembelajaran melalui proyek akhir sesuai kebutuhan tim Finance & Accounting, seperti pembuatan template rekapitulasi transaksi, perbaikan sistem pengarsipan digital, penyusunan checklist kelengkapan dokumen, atau pengembangan database administrasi sederhana. Peserta mempresentasikan hasil proyek, menjelaskan proses pengerjaan dan kendala yang dihadapi, menerima evaluasi mentor, serta menyusun rencana pengembangan kompetensi untuk kesiapan karier di bidang administrasi keuangan dan akuntansi.