Administrasi Intern BYD Haka Bintaro

Memahami proses administrasi operasional dan pengelolaan dokumen di lingkungan cabang, Mengenal jenis dan alur dokumen penjualan, leasing, dan faktur kendaraan dengan supervisi.

Melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen administrasi operasional cabang, Melakukan input, rekapitulasi, dan validasi data operasional cabang.

Membantu penyiapan dokumen tagihan dan follow up proses tagihan kepada perusahaan leasing, Membantu monitoring administrasi stok unit dan proses pengiriman unit ke cabang.

Melakukan tindak lanjut administrasi kepada pihak internal maupun eksternal sesuai kebutuhan operasional, Menyusun laporan administrasi sederhana sesuai kebutuhan operasional cabang.

Melaksanakan pengelolaan dokumen, input data, dan follow up secara mandiri dengan pengawasan berkala, Menindaklanjuti ketidaksesuaian dokumen, data, atau status tagihan/pengiriman.

Menyusun evaluasi ketepatan waktu dan akurasi proses administrasi cabang selama periode magang, Menyelesaikan siklus administrasi cabang secara mandiri dan presentasi hasil.

Onboarding, pengenalan alur kerja & administrasi dasar cabang

Sistem filing, pengarsipan fisik & digital, penataan dokumen

Input data, penyusunan rekap data operasional cabang

Pemeriksaan akurasi data, identifikasi & perbaikan ketidaksesuaian

Laporan administrasi harian/berkala, penyajian data ringkas

Dukungan administrasi sesuai kebutuhan cabang, proyek mandiri, presentasi akhir