Sales Admin

Memahami struktur organisasi hotel, fungsi Departemen Sales, tugas Sales Admin, alur kerja administrasi, SOP, standar pelayanan, serta jenis produk dan layanan hotel.

* Mempelajari pengarsipan dokumen, pengelolaan database klien, pembaruan data perusahaan, pencatatan sales activity, serta pengelolaan dokumen penawaran dan korespondensi penjualan.

Berlatih membuat email profesional, menyiapkan quotation, sales proposal, banquet event order (BEO) sesuai alur kerja hotel, serta membantu dokumentasi permintaan meeting, event, dan reservasi grup

Menggunakan Excel untuk mengolah data dan membuat rekapitulasi, Word untuk dokumen resmi, PowerPoint untuk presentasi, serta mempelajari sistem atau aplikasi hotel yang digunakan untuk mendukung administrasi Sales

Membantu menyiapkan laporan aktivitas Sales, rekapitulasi produksi penjualan, database account perusahaan, serta koordinasi dengan Front Office, Food & Beverage, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan administrasi

Melaksanakan tugas administrasi Sales dengan supervisi minimal, memastikan akurasi dokumen dan database, menyelesaikan laporan, melakukan presentasi hasil magang, serta mengikuti evaluasi kompetensi dan kedisiplinan.