HR INTERN - PALEMBANG

Mempraktikkan pengelolaan administrasi dan pembaruan data karyawan menggunakan spreadsheet atau sistem HR yang digunakan perusahaan. Peserta magang membantu memeriksa kelengkapan dokumen kepegawaian, memperbarui data sesuai instruksi, mengelompokkan dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital, serta melakukan pengecekan konsistensi data. Peserta juga belajar membuat rekapitulasi administrasi, memantau status kelengkapan berkas, dan menyusun laporan sederhana dengan memperhatikan ketepatan pencatatan serta pembatasan akses terhadap informasi karyawan.

Mempraktikkan pengelolaan administrasi kehadiran dan waktu kerja karyawan berdasarkan data serta prosedur yang berlaku di perusahaan. Peserta magang membantu merekap data absensi, mencatat informasi cuti dan izin sesuai dokumen pendukung, memeriksa data yang belum lengkap, serta mengidentifikasi ketidaksesuaian untuk dikonfirmasi kepada penanggung jawab. Peserta juga mempelajari penyusunan laporan kehadiran menggunakan Microsoft Excel atau sistem HR perusahaan serta memahami pentingnya ketepatan data dalam mendukung administrasi kepegawaian dan proses penggajian.

Mempelajari dan mendukung proses administrasi penggajian melalui penyiapan serta pemeriksaan data pendukung payroll sesuai arahan mentor. Peserta magang membantu merekap data kehadiran, lembur, cuti, atau komponen administrasi lain yang relevan berdasarkan dokumen yang telah disediakan, memeriksa kelengkapan data, serta mencocokkan informasi antardokumen untuk mengidentifikasi kemungkinan ketidaksesuaian. Peserta juga belajar menggunakan spreadsheet untuk menyusun rekapitulasi dan memahami alur verifikasi payroll. Perhitungan final, validasi, dan persetujuan pembayaran tetap menjadi kewenangan personel yang ditunjuk perusahaan.

Mendukung administrasi siklus kepegawaian, mulai dari dokumentasi karyawan baru, pembaruan data status kepegawaian, pengelolaan dokumen perubahan data, hingga administrasi karyawan keluar sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan. Peserta magang membantu memeriksa kelengkapan berkas, memperbarui daftar monitoring dokumen, menyusun rekapitulasi status administrasi, serta mendukung pengarsipan dokumen secara sistematis. Peserta juga mempraktikkan penyusunan laporan HR Operations sederhana dan koordinasi dengan tim terkait untuk menindaklanjuti data atau dokumen yang belum lengkap.

Melaksanakan proyek akhir sederhana untuk meningkatkan ketertiban dan efisiensi proses administrasi HR Operations. Peserta magang mengidentifikasi peluang perbaikan berdasarkan kegiatan yang telah dipelajari, seperti penyempurnaan template rekapitulasi absensi, monitoring kelengkapan dokumen karyawan, pengarsipan digital, atau format laporan administrasi HR. Dengan bimbingan mentor, peserta menyusun solusi, melakukan pengujian menggunakan data yang diizinkan, mendokumentasikan hasil pekerjaan, dan mempresentasikan rekomendasi perbaikan. Hasil akhir dievaluasi berdasarkan ketepatan data, kerapian dokumentasi, kemudahan penggunaan, dan kesesuaian dengan prosedur perusahaan.

Memahami fungsi Human Resources Operations (HRO) dalam mendukung pengelolaan administrasi dan operasional sumber daya manusia di perusahaan F&B. Peserta magang mempelajari siklus administrasi karyawan, struktur organisasi HR, proses dokumentasi kepegawaian, pengelolaan data karyawan, pencatatan kehadiran, serta gambaran umum proses penggajian. Peserta juga mempelajari prosedur kerja, penggunaan sistem administrasi HR, etika profesional, dan prinsip kerahasiaan data pribadi karyawan sesuai kebijakan perusahaan.