HR Admin

Fokus: Membangun pemahaman dasar. Peserta mengenal perusahaan dan struktur organisasi, mempelajari peran HR Admin dalam siklus karyawan, memahami dasar regulasi ketenagakerjaan, menguasai tools dan administrasi dasar, serta mengamati langsung aktivitas harian tim lewat shadowing. Output: Catatan shadowing dan pemahaman alur kerja HR.

Fokus: Menata data dan dokumen karyawan dengan tertib dan rahasia. Peserta mengelola personnel file, memahami prinsip kerahasiaan dan perlindungan data pribadi, menyiapkan kontrak serta surat-surat HR, memproses perubahan data karyawan, dan mengaudit kelengkapan dokumen. Output: Personnel file yang rapi dan rekap hasil audit kelengkapan dokumen.

Fokus: Mengelola perjalanan karyawan dari masuk hingga keluar. Peserta menyiapkan proses onboarding karyawan baru, memverifikasi dokumen kandidat diterima, mengelola proses resign dan clearance, memahami paklaring dan hak akhir karyawan, serta memantau evaluasi masa percobaan dan perpanjangan kontrak. Output: Checklist onboarding dan offboarding yang terisi, serta jadwal pemantauan kontrak.

Fokus: Memastikan data kehadiran dan kompensasi akurat. Peserta merekap absensi dan lembur, mengelola cuti dan izin, mempelajari komponen dan alur payroll, menyiapkan data input payroll, dan memahami pentingnya kerahasiaan data kompensasi. Output: Rekap kehadiran bulanan dan data input payroll yang tervalidasi.

Fokus: Mengelola benefit dan menghasilkan laporan HR yang andal. Peserta mempelajari BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan beserta administrasinya, mendukung pengelolaan benefit, menyusun laporan HR rutin, mengelola data di HRIS, dan membuat dashboard HR sederhana. Output: Laporan headcount dan turnover, data HRIS yang tervalidasi, dan dashboard HR.

Fokus: Mengintegrasikan seluruh pembelajaran. Peserta merencanakan dan menjalankan capstone project yang menjawab masalah administrasi HR yang nyata, menyusun laporan dan rekomendasi, mempresentasikannya kepada manajemen HR, lalu menutup program dengan evaluasi akhir dan rencana pengembangan diri. Output: Laporan capstone, presentasi final, dan hasil evaluasi akhir.