General Affair

Fokus: Membangun pemahaman dasar. Peserta mengenal perusahaan dan struktur organisasi, mempelajari ruang lingkup General Affair beserta kebijakan dan SOP-nya, menguasai tools dan administrasi dasar, serta mengamati langsung aktivitas harian tim lewat shadowing. Output: Catatan shadowing dan pemahaman alur layanan GA.

Fokus: Menjaga kenyamanan dan kelancaran operasional kantor. Peserta mempelajari pengelolaan fasilitas dan ruang kerja, melakukan inspeksi dan pencatatan pemeliharaan rutin, menangani layanan harian (ATK, pantry, kebersihan, ruang rapat), memahami keamanan dan akses kantor, serta melayani permintaan karyawan lewat helpdesk GA. Output: Checklist inspeksi fasilitas dan rekap penanganan permintaan layanan.

Fokus: Mengelola aset perusahaan secara tertib dan akurat. Peserta mempelajari siklus hidup aset, mendata dan melabeli aset kantor, menjalankan stock opname, mengelola serah terima dan mutasi aset, serta menyusun laporan kondisi aset. Output: Database aset yang diperbarui dan laporan stock opname.

Fokus: Memastikan pembelian dan kerja sama vendor berjalan efisien dan transparan. Peserta memahami alur pengadaan, membandingkan penawaran vendor dan menyusun rekomendasi, mengelola kontrak serta dokumen pengadaan, mengevaluasi kinerja vendor, dan mempelajari dasar negosiasi serta etika pengadaan. Output: Tabel perbandingan vendor, arsip dokumen pengadaan, dan hasil evaluasi vendor.

Fokus: Mendukung mobilitas dan kegiatan perusahaan. Peserta mempelajari alur perjalanan dinas dan memesan tiket serta akomodasi sesuai kebijakan, mendukung logistik event internal, mengatur kendaraan dan pengiriman, serta mengenal perizinan dan dokumen legalitas dasar. Output: Rekap perjalanan dinas, dokumentasi dukungan logistik event, dan daftar masa berlaku dokumen.

Fokus: Mengintegrasikan seluruh pembelajaran. Peserta merencanakan dan menjalankan capstone project yang menjawab masalah operasional GA yang nyata, menyusun laporan dan rekomendasi, mempresentasikannya kepada manajemen, lalu menutup program dengan evaluasi akhir dan rencana pengembangan diri. Output: Laporan capstone, presentasi final, dan hasil evaluasi akhir.