Admin HR

Pada materi ini, peserta magang diarahkan untuk mampu memahami identitas perusahaan, peraturan perusahaan budaya kerja, arah bisnis, serta nilai-nilai yang menjadi pedoman dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.

Peserta magang mampu menjelaskan, mengimplementasikan dan beradaptasi di lingkungan kerja sesuai dengan identitas perusahaan, peraturan perusahaan budaya kerja, arah bisnis, serta nilai-nilai yang menjadi pedoman dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.

Melalui pembelajaran materi ini, peserta magang diharapkan mampu memahami peran strategis dan operasional Divisi Human Resources dalam mendukung pengelolaan sumber daya manusia serta kelancaran operasional perusahaan. Linear dengan masa adaptasi di bulan pertama, peserta magang admin hr harus memahami bahwa Divisi HR bertanggung jawab mengelola seluruh siklus kepegawaian agar perusahaan memiliki sumber daya manusia yang kompeten, produktif, dan sesuai kebutuhan bisnis.

Pada materi ini, peserta magang akan diarahkan untuk pengenalan terhadap konsep, ruang lingkup, prosedur, dan pentingnya administrasi kepegawaian sebagai dasar pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Sehingga peserta memahami alur administrasi kepegawaian sejak calon karyawan hingga berakhirnya hubungan kerja.

Setelah mengikuti materi ini, peserta magang diharapkan mampu memahami konsep, ruang lingkup, prosedur, dan pentingnya administrasi kepegawaian sebagai dasar pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.

Pada materi ini peserta magang didorong untuk mampu mengenali dan menggunakan secara aktif ms word dan ms excel dalam pengelolaan data. Dimulai dari mampu menginput hingga melakukan pengelolaan data karyawan secara rapi dan sistematis. Adapun beberapa poin yang secara umum akan di tekankan pada masa pembelajaran adalah sebagai berikut .Fungsi Microsoft Excel dalam administrasi HR.Mengenal workbook, worksheet, baris, kolom, sel, dan range.Pengaturan tampilan lembar kerja.Membuat dokumen administrasi perusahaan sesuai standar dengan menggunakan fitur ms word

Pada materi ini, peserta magang dibimbing untuk mampu memahami sistem absensi yang diterapkan perusahaan, melakukan administrasi kehadiran karyawan secara akurat, serta menyusun rekapitulasi absensi sebagai dasar administrasi penggajian dan pelaporan HR.

Peserta mampu menyimpan dan menemukan dokumen secara cepat dan sistematis dengan penyusunan yang rapi, konsisten, dan mudah ditelusuri dengan beberapa kemampuan yang harus dikuasai yaitu sebagai berikut. Menyusun berkas personal file karyawan.Memberi kode dan label pada map arsip.Menempatkan dokumen sesuai sistem yang berlaku.Standar penamaan file (file naming convention).Format dokumen digital (PDF, Excel, Word, gambar).Prosedur pemindaian (scan) dokumen.Penyimpanan pada server, cloud, atau HRIS.Backup data secara berkala.

Pada materi ini, peserta di dorong untuk dapat menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut dalam kegiatan mengumpulkan, mengolah, merekap, dan menyajikan data administrasi HR secara akurat, sistematis, dan mudah dipahami sebagai dasar penyusunan laporan.

Melalui materi ini peserta magang diharapkan mampu memahami dan terlibat langsung dalam proses administrasi perekrutan karyawan, mengelola dokumen rekrutmen, serta memberikan dukungan administratif agar proses penerimaan karyawan berjalan tertib, cepat, dan sesuai dengan SOP perusahaan. Adapun materi yang dipelajari adalah :Dokumen permintaan tenaga kerja (Manpower Request).Pengumuman atau iklan lowongan kerja.Curriculum Vitae (CV).Surat lamaran.Fotokopi identitas dan dokumen pendukung.Formulir lamaran kerja.Hasil seleksi administrasi.Jadwal wawancara.Berita acara atau catatan hasil wawancara (administrasi).Dokumen penerimaan karyawan baru.

Dari materi ini, peserta magang diharapkan mampu memahami proses administrasi pelatihan dan pengembangan karyawan, mengelola dokumen pelatihan secara sistematis, serta memberikan dukungan administratif terhadap penyelenggaraan program pelatihan sesuai SOP perusahaan melalui poin-poin berikut .- Menjelaskan proses administrasi pelatihan dan pengembangan karyawan.- Mengidentifikasi kebutuhan administrasi sebelum, selama, dan setelah pelatihan.- Menyusun jadwal, daftar peserta, dan dokumen pendukung pelatihan.- Mengelola database riwayat pelatihan karyawan menggunakan Microsoft Excel atau HRIS.- Menyusun laporan pelaksanaan pelatihan secara rapi dan tepat waktu.- Menerapkan SOP administrasi pelatihan serta menjaga kerahasiaan dokumen.- Berkoordinasi dengan unit kerja dan cabang dalam penyelenggaraan administrasi pelatihan.