Arsiparis

Mempelajari pedoman tata naskah dinas instansi, jenis-jenis naskah dinas (Surat Keputusan, Surat Edaran, Nota Dinas, Surat Biasa), serta pola klasifikasi arsip.

Memahami prinsip dasar pengelompokan arsip berdasarkan masalah (subject filing), penyusunan daftar berkas, dan penyiapan folder/laci penyimpanan.

Mengelola buku ekspedisi peminjaman arsip, penggunaan kartu keluar (out guide), serta pemantauan pengembalian arsip yang dipinjam oleh pegawai atau unit lain.

Menyusun struktur direktori penyimpanan digital yang terstandar, melakukan pengindeksan metadata file, serta menjaga keamanan akses data arsip digital.

Praktik penyusunan Daftar Arsip Inaktif yang akan dipindahkan ke Record Center (Gudang Arsip), serta penyiapan daftar usulan pemusnahan arsip sesuai prosedur hukum yang berlaku.

Melakukan audit kearsipan internal sederhana, merumuskan rekomendasi perbaikan pengelolaan arsip instansi, serta menyusun laporan akhir kegiatan magang.

Praktik pencatatan surat masuk dan surat keluar dalam buku agenda/sistem e-office, pemilahan disposisi pimpinan, dan pendistribusian surat ke unit pengolah terkait.

Praktik membubuhkan kode klasifikasi arsip pada setiap berkas, pembuatan lembar petunjuk (cross reference), dan penataan boks arsip aktif di ruang penyimpanan unit kerja.