Internship - Dep. Komunikasi & Adm. Korporat Bag. Kesekretariatan & Pelaporan

Mempelajari struktur organisasi, tugas dan fungsi Bagian Kesekretariatan & Pelaporan, alur koordinasi dengan unit kerja terkait, serta peran bagian dalam mendukung penyusunan laporan dan komunikasi korporat perusahaan.

Mempelajari proses pemetaan kebutuhan informasi untuk penyusunan AR dan SR, kemudian membantu menyusun daftar PIC (Person in Charge) dari unit kerja terkait beserta lingkup data atau informasi yang menjadi tanggung jawab masing-masing PIC.

Membantu memeriksa kelengkapan, konsistensi, kesesuaian format, dan keterlacakan sumber data yang diterima dari unit kerja. Peserta juga menyusun daftar data yang belum lengkap atau memerlukan klarifikasi untuk ditindaklanjuti kepada PIC terkait.

Mempelajari struktur draft AR dan SR yang disiapkan konsultan, termasuk susunan bab, tabel, narasi, dan kebutuhan data pendukung. Peserta juga mempelajari teknik pemeriksaan awal untuk mengidentifikasi bagian yang memerlukan konfirmasi atau penyesuaian.

Mempelajari tujuan pemotretan korporat untuk kebutuhan AR, SR, dan publikasi perusahaan, kemudian membantu menyiapkan jadwal, daftar pihak yang terlibat, kebutuhan administrasi, serta koordinasi awal dengan pihak internal dan penyedia jasa terkait.

Membantu memeriksa status kelengkapan data dan dokumen pendukung AR dan SR, memperbarui rekapitulasi data yang telah diterima, serta mendokumentasikan bagian yang masih memerlukan konfirmasi atau tindak lanjut sebelum proses finalisasi laporan.

Mempelajari tujuan, fungsi, struktur, dan komponen utama Annual Report (laporan tahunan perusahaan) serta Sustainability Report (laporan keberlanjutan), termasuk jenis data yang dibutuhkan dan keterlibatan berbagai unit kerja dalam penyusunannya.

membantu menyiapkan dan memperbarui daftar tim counterpart penyusunan AR dan SR, mengelola informasi kontak PIC, mengelompokkan unit kerja berdasarkan kebutuhan data, serta mendokumentasikan pembagian tugas dan status koordinasi.

Membuat atau memperbarui rekapitulasi status pengumpulan data, meliputi data yang telah diterima, data yang masih dalam proses, data yang perlu direvisi, dan data yang belum disampaikan, sebagai bahan pemantauan progres penyusunan AR dan SR.

Membantu menyiapkan draft AR dan SR yang diterima dari konsultan untuk disampaikan kepada PIC terkait, termasuk memeriksa kelengkapan dokumen, mengelompokkan bagian sesuai tanggung jawab unit kerja, serta mencatat masukan dan kebutuhan tindak lanjut.

Membantu pelaksanaan pemotretan sesuai jadwal dan arahan penanggung jawab kegiatan, mendukung kelancaran koordinasi di lokasi, serta melakukan pencatatan dan pengelompokan hasil dokumentasi untuk kebutuhan pemilihan dan penggunaan foto dalam laporan atau publikasi korporat.

Membantu merekapitulasi masukan dari PIC dan konsultan, mendokumentasikan status revisi, memperbarui arsip dokumen, serta membantu memastikan catatan perubahan dan tindak lanjut tersusun secara sistematis.