Internship - Dep. Keuangan Bag. Perbendaharaan

Memahami fungsi Bagian Perbendaharaan, alur pemrosesan pembayaran, hubungan kerja dengan bagian verifikasi, serta peran perbendaharaan dalam mendukung pengelolaan keuangan perusahaan.

Memahami prosedur penerimaan dokumen dari bagian verifikasi, pencatatan dokumen yang masuk, serta pengelompokan berkas berdasarkan jenis dan kebutuhan pemrosesan.

Mempelajari fungsi SAP dalam proses administrasi keuangan, pengenalan menu yang relevan, alur penginputan data pembayaran, serta prinsip ketelitian dalam penggunaan sistem.

Melakukan praktik penginputan atau pembaruan data pembayaran pada SAP sesuai kewenangan yang diberikan, dengan memperhatikan kesesuaian data dokumen dan prosedur kerja perusahaan.

Melakukan pencocokan data pada dokumen pendukung dengan informasi yang tersedia pada sistem, memantau status pemrosesan, serta mencatat perbedaan untuk ditindaklanjuti oleh petugas terkait.

Meninjau kembali ketepatan penginputan data, kesesuaian dokumen dengan catatan sistem, kelengkapan administrasi, dan keteraturan pengarsipan berdasarkan daftar periksa yang ditetapkan.

Mempelajari jenis dokumen pembayaran, fungsi setiap dokumen, persyaratan administrasi, serta kelengkapan berkas yang diperlukan sebelum diproses lebih lanjut.

Melakukan pemeriksaan administratif awal terhadap kelengkapan, kesesuaian identitas, nomor dokumen, nilai pembayaran, dan informasi pendukung berdasarkan prosedur yang berlaku serta arahan pembimbing.

Memahami fungsi CMS dalam mendukung transaksi perbankan perusahaan, tahapan pemrosesan pembayaran secara elektronik, serta prinsip keamanan dan kerahasiaan data transaksi.

Melakukan praktik pengunggahan dan pemeriksaan kesesuaian dokumen pembayaran pada CMS sesuai arahan pembimbing, termasuk mempelajari status pemrosesan dan penanganan administratif apabila terdapat ketidaksesuaian.

Melakukan pengelompokan, penamaan, penyimpanan, dan penataan dokumen pembayaran secara fisik maupun digital agar mudah ditelusuri serta mendukung kebutuhan pemeriksaan dan audit.

Menyusun rekapitulasi dokumen yang telah diterima, diproses, dan diarsipkan serta membuat laporan ringkas mengenai pelaksanaan tugas administrasi pembayaran selama magang.