Administrasi Operasional dan Pengendalian Data Manufaktur Kemasan

1. Pengenalan Perusahaan • Profil perusahaan • Struktur organisasi sederhana • Tata tertib dan jam kerja • Pengenalan area kerja • Pengenalan bagian/departemen terkait Target/Output: Mengenal area produksi, fungsi bagian dan dokumen yang digunakan. 2. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) & Penerapan 5R di Area Manufaktur Kemasan - Pengenalan potensi bahaya (hazard identification) di area produksi kemasan, khususnya di dekat mesin-mesin besar seperti mesin Corrugator, Flexo Folder Gluer, dan mesin Die Cutting. - Prosedur dan kewajiban penggunaan APD standar administrasi saat memasuki area produksi. - Pemahaman regulasi area terlarang (restricted area) bagi personel non-operator mesin. - Kebersihan dan Penerapan 5R/5S (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin). - Simulasi dan pemahaman alur pelaporan jika terjadi insiden kecelakaan kerja atau malfungsi sistem data produksi. - Pengenalan lokasi dan cara penggunaan dasar APAR (Alat Pemadam Api Ringan) serta kotak P3K di area kerja. 3. Pengenalan Produk Corrugated dan Istilah Dasar Manufaktur Kemasan - Komponen Bahan Baku Kertas - Struktur Produk Kemasan Karton - Jenis-Jenis Produk Akhir (Finished Goods) - Penguasaan Istilah Dasar Administrasi Produksi 4. Pemahaman Alur Proses Produksi Manufaktur Kemasan Dus Corrugated Pesanan Pelanggan → Persiapan Bahan Baku → Pembuatan Gelombang → Pencetakan/Pemotongan → Penyelesaian → Pemeriksaan Kualitas → Pengemasan → Gudang Barang Jadi → Pengiriman. Target / Output Utama : Memahami secara menyeluruh alur pergerakan produk dari pesanan hingga pengiriman, serta mengenali pihak-pihak yang terlibat di setiap tahapan guna memastikan koordinasi administrasi produksi berjalan lancar.

1. Pengenalan Dokumen • Pesanan pelanggan • Surat perintah produksi • Formulir laporan produksi • Formulir pemakaian bahan • Formulir hasil produksi • Formulir pemeriksaan kualitas • Surat jalan Target/Output: Mengenali fungsi setiap dokumen administrasi. 2. Pencatatan Produksi • Nomor pesanan • Nama pelanggan • Jenis & ukuran produk • Jumlah dipesan • Jumlah yang diproduksi • Hasil produksi • Jumlah yang ditolak/reject • Status produksi Target/Output: Mampu mencatat data produksi secara lengkap dan teliti. 3. Pemantauan Produksi • Pesanan belum diproses • Sedang diproduksi • Sudah selesai • Siap dikirim • Sudah dikirim Target/Output: Mampu memperbarui status pesanan secara berkala. 4. Pengarsipan Dokumen • Penyusunan & penyimpanan • Pengelompokan dokumen • Pemberian nomor • Kemudahan pencarian • Arsip fisik & sederhana secara digital Target/Output: Mampu mengelola arsip secara rapi dan sistematis.

1. Pengenalan PPIC • Fungsi Perencanaan & Pengendalian Produksi • Penerimaan pesanan • Penyusunan jadwal produksi • Penentuan prioritas • Target penyelesaian Target/Output: Memahami hubungan antara pelanggan, bagian PPIC dan Produksi. 2. Pemantauan Pesanan • Daftar pesanan masuk • Belum diproses • Sedang diproses • Telah selesai • Telah dikirim Target/Output: Mampu membantu memantau status setiap pesanan. 3. Jadwal Produksi • Penyusunan jadwal • Urutan pengerjaan • Prioritas produksi • Waktu penyelesaian Target/Output: Memahami cara membaca jadwal dan prioritas pekerjaan. 4. Koordinasi Kerja • Bagian Produksi • Bagian Gudang • Bagian Pemeriksaan Kualitas • Bagian Pengiriman • Pimpinan/Penanggung jawab Target/Output: Mampu berkomunikasi dan melaporkan status pekerjaan dengan baik

1. Pengenalan Area Gudang • Gudang bahan baku • Area barang setengah jadi • Gudang barang jadi • Area pengemasan • Area pengiriman Target/Output: Memahami fungsi dan tata letak setiap area gudang. 2. Pencatatan Bahan Baku • Bahan masuk • Bahan yang dikeluarkan/digunakan • Sisa bahan • Kebutuhan bahan Target/Output: Mampu membantu mencatat pergerakan bahan baku. 3. Barang Jadi • Produk selesai • Jumlah barang jadi • Nomor pesanan • Nama pelanggan • Lokasi penempatan • Status pengiriman Target/Output: Mampu mencatat dan memantau ketersediaan barang jadi. 4. Pengecekan Stok • Mencocokkan catatan dengan stok fisik • Menemukan selisih • Melaporkan selisih yang ditemukan • Menjaga ketelitian administrasi Target/Output: Mampu membantu pelaksanaan stok opname sederhana.

1. Pengenalan Pemeriksaan Kualitas (QC) • Kesesuaian ukuran • Bentuk fisik • Kondisi permukaan • Kualitas cetakan • Ketepatan pemotongan • Kekuatan perekat • Jumlah kesesuaian • Kesesuaian dengan pesanan pelanggan Target/Output: Memahami standar pemeriksaan dasar produk. 2. Administrasi Pemeriksaan Kualitas • Mencatat hasil pemeriksaan • Mencatat jumlah barang ditolak/reject • Memisahkan barang layak & tidak layak kirim • Mengarsipkan dokumen pemeriksaan Target/Output: Mampu membantu pencatatan hasil pemeriksaan. 3. Administrasi Pengiriman • Jadwal pengiriman • Data pelanggan • Jumlah barang yang dikirim • Surat jalan • Status pengiriman • Konfirmasi barang terkirim Target/Output: Memahami kelengkapan dokumen pengiriman. 4. Pemantauan Pengiriman Alur: Produksi Selesai → Pemeriksaan Kualitas → Pengemasan → Surat Jalan → Pengiriman Target/Output: Mampu memastikan kesiapan barang dan dokumen sebelum dikirim.

1. Pelaksanaan Tugas Secara Mandiri • Mencatat pesanan masuk • Memperbarui status produksi • Merangkum hasil produksi • Menyusun & menyimpan dokumen • Memantau stok barang jadi • Melengkapi administrasi pengiriman Target/Output: Mampu melaksanakan tugas rutin dengan pengawasan minimal. 2. Pemeriksaan & Perbaikan Administrasi • Melengkapi dokumen yang belum lengkap • Memperbaiki data yang belum tercatat • Menata kembali dokumen yang salah tempat • Memperbarui status pesanan yang tertunda • Menyesuaikan selisih data dengan kondisi nyata Target/Output: Mampu menemukan, melaporkan dan memperbaiki kesalahan administrasi. 3. Tugas Akhir Program Magang • Penataan ulang arsip dokumen produksi • Pemantauan status seluruh pesanan aktif • Rekapitulasi administrasi barang jadi • Penyusunan laporan kegiatan magang Target/Output: Menunjukkan hasil kerja, perbaikan yang dilakukan dan capaian selama magang. 4. Evaluasi Akhir • Pemahaman tugas & proses kerja • Ketelitian & kerapian • Kedisiplinan & kehadiran • Tanggung jawab • Komunikasi & kerja sama tim • Kemandirian • Presentasi laporan pengalaman magang Target/Output: Penilaian menyeluruh & penutup program