Internship - Dep. Operasional SDM Bag. Pengelolaan Kesejahteraan & Data SDM

Memahami tugas dan fungsi bagian, alur administrasi kesejahteraan karyawan, jenis layanan yang dikelola, serta prosedur kerja dan koordinasi dengan unit terkait.

Memahami struktur database, jenis data yang dikelola, standar pencatatan, serta prinsip ketelitian dan konsistensi dalam pengelolaan data karyawan.

Memahami jenis klaim bantuan kesejahteraan, bantuan sosial, dan kesehatan, termasuk persyaratan dokumen, alur administrasi, serta ketentuan pemeriksaan sesuai prosedur perusahaan.

Memahami prinsip pengelolaan arsip, klasifikasi dokumen, penamaan berkas, penyimpanan, serta pentingnya keterlacakan dokumen dalam setiap proses bisnis bagian.

Memahami prinsip komunikasi profesional, pelayanan yang responsif, identifikasi kebutuhan informasi karyawan, serta batas kewenangan dalam menjawab pertanyaan atau menerima keluhan.

Memahami prinsip kerahasiaan informasi karyawan, pembatasan akses data, keamanan penyimpanan dokumen, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dalam menangani data kesejahteraan maupun kesehatan.

Berlatih melaksanakan tugas administrasi harian, mengenali jenis dokumen yang digunakan, serta menyusun dan memeriksa dokumen sesuai arahan pembimbing.

Melakukan input dan pembaruan data ke dalam database, memeriksa kesesuaian data dengan dokumen sumber, serta mengidentifikasi data yang tidak lengkap atau tidak konsisten.

Memeriksa kelengkapan dokumen klaim berdasarkan daftar persyaratan, mencatat status dokumen, mengidentifikasi kekurangan, dan menyusun rekapitulasi untuk mendukung proses administrasi lanjutan.

Mengelompokkan dan menyimpan dokumen berdasarkan kategori atau proses bisnis, memperbarui daftar arsip, serta memastikan dokumen dapat ditemukan kembali dengan mudah sesuai ketentuan penyimpanan.

Berlatih menerima dan mengidentifikasi pertanyaan atau keluhan karyawan, memberikan informasi awal sesuai panduan yang tersedia, mendokumentasikan permintaan, serta meneruskan permasalahan kepada pihak berwenang jika diperlukan.

Mengintegrasikan keterampilan data entry, pemeriksaan dokumen klaim, pengarsipan, dan pencatatan layanan ke dalam tugas administrasi yang diberikan, kemudian menyusun laporan hasil kegiatan dan pembelajaran selama magang.