Human Capital & General Affairs

Pengenalan visi, misi, nilai perusahaan, struktur organisasi, dan gambaran umum peran divisi HCGA dalam perusahaan.

Konsep perencanaan kebutuhan tenaga kerja, metode rekrutmen internal & eksternal.

Memahami struktur gaji, tunjangan, potongan, lembur, dan komponen upah lainnya.

Konsep pencatatan, pelabelan, dan penyusutan aset perusahaan.

Strategi membangun engagement karyawan, komunikasi dua arah yang efektif, serta simulasi penanganan keluhan dan konseling awal karyawan secara profesional.

Metode mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan berdasarkan gap kompetensi.

Memahami pembagian fungsi Human Capital (HR) dan General Affairs (GA), alur kerja, dan koordinasi lintas departemen.

Praktik membuat job posting, penggunaan job portal, database kandidat, dan program referral.

Latihan langsung menghitung dan menginput gaji karyawan menggunakan sistem payroll.

Praktik proses pengadaan barang/jasa, perbandingan vendor, dan negosiasi kontrak.

Memahami konsep talent management (talent mapping, talent pool, retensi talent) serta cara menyusun career path karyawan.

Praktik menyusun modul pelatihan dan memfasilitasi sesi training kepada peserta.

Mempelajari UU Ketenagakerjaan/UU Cipta Kerja, peraturan perusahaan, hak & kewajiban karyawan serta perusahaan.

Latihan menyaring CV sesuai kualifikasi dan simulasi wawancara kompetensi (behavioral interview).

Aturan kepesertaan, iuran, dan manfaat BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan.

Mempelajari jenis izin usaha, dokumen legal perusahaan, dan proses perpanjangannya.

Prinsip dasar K3, identifikasi risiko kerja, regulasi keselamatan kerja, praktik inspeksi lingkungan kerja, dan simulasi tanggap darurat (evakuasi, kebakaran, P3K).

Konsep KPI, OKR, dan siklus manajemen kinerja karyawan.

Praktik pengelolaan data karyawan, filing dokumen, pembuatan surat-menyurat kepegawaian (SK, surat kontrak, dsb).

Pengenalan jenis-jenis alat tes psikologi dan cara membaca hasil assessment kandidat.

Dasar perhitungan PPh 21 karyawan, PTKP, dan pelaporan pajak bulanan/tahunan.

Praktik pengawasan kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan fasilitas kantor sehari-hari.

Mempelajari PKB, serikat pekerja, penyelesaian perselisihan hubungan industrial, dan prosedur PHK.

Latihan melakukan penilaian kinerja karyawan dan menyusun feedback yang konstruktif.

Latihan penggunaan software HRIS untuk absensi, cuti, dan database karyawan.

Praktik penyusunan surat penawaran kerja (offering letter) dan perjanjian kerja (PKWT/PKWTT).

Simulasi pendaftaran/pelaporan BPJS dan pengisian e-SPT/e-Bupot PPh 21.

Pengelolaan jadwal penggunaan, perawatan, dan administrasi kendaraan operasional perusahaan.

Merapikan dan menstandarkan seluruh format dokumen POD (People & Organization Development), serta membantu pelaksanaan program-program POD seperti talent review, career development, dan people planning.

Studi kasus menyeluruh yang menggabungkan seluruh materi HCGA sebagai evaluasi akhir program.