Purchasing Intern

Company profile, struktur organisasi Procurement, fungsi Purchasing dan Supply Chain, alur proses pengadaan, SOP Purchasing, pengenalan ERP dan dokumen terkait.

Supplier selection, supplier qualification, evaluasi supplier, KPI supplier (Quality, Cost, Delivery), environtment cek, dan supplier risk management.

Mempelajari tahapan pengembangan produk, spesifikasi produk, pemilihan material, analisis biaya, koordinasi antar departemen, serta proses trial dan approval produk.

Production plan, Sales Forecast, Material Requirement Planning (MRP), Proses penerbitan PO, Bill of Materials (BOM), stock on hand, safety stock, lead time, dan inventory control.

Supplier confirmation, delivery tracking, analisis harga, open PO monitoring, penanganan keterlambatan dan shortage, perizinan material B3.

Goods receiving, IQC, warehouse management, FIFO sesuai jenis material, customs clearance, dokumen impor, invoice verification, payment process, dan purchasing document control.

Observasi proses Purchasing, mempelajari aliran material dari supplier hingga produksi, mengenali dokumen PO, forecast, shipping list, dan invoice.

Mempelajari database supplier, membuat rekap performa supplier, membandingkan lead time, mengevaluasi ketepatan delivery, dan menyusun supplier performance report.

Mempelajari dokumen spesifikasi produk, melakukan pengecekan ketersediaan material, membandingkan penawaran supplier, membantu evaluasi alternatif material lokal, serta mengikuti proses trial dan evaluasi hasil pengembangan produk.

Membaca production plan, menghitung kebutuhan material, memeriksa inventory dan open PO, mengidentifikasi potensi shortage atau excess stock, serta membuat draft PO berdasarkan kebutuhan.

Mempraktikkan monitoring PO, konfirmasi supplier, tracking delivery, follow up keterlambatan, analisis potensi shortage, perbandingan harga, dan simulasi percepatan pengiriman.

Observasi penerimaan material dan proses IQC, memeriksa kesesuaian dokumen delivery, mempelajari dokumen impor, membuat simulasi monitoring pembayaran, dan merapikan arsip Purchasing.